Modele de Lettre de Motivation Word : Creer un Document Professionnel
Un modele de lettre de motivation Word reste l'outil le plus utilise par les candidats francais pour rediger leur courrier de candidature. Microsoft Word equipe 80 % des postes de travail en France et offre des fonctionnalites de mise en page accessibles meme aux debutants. Trouver le bon modele, le personnaliser efficacement et l'exporter dans le format adapte peut transformer votre candidature.
Ce guide de modele lettre de motivation word offre des conseils pratiques et des exemples concrets pour vous aider à vous démarquer.
Ce guide vous montre comment exploiter Word pour creer une lettre de motivation professionnelle, quels modeles gratuits utiliser et comment eviter les pieges de mise en page qui ruinent trop de candidatures. Vous trouverez aussi un comparatif des formats (Word vs PDF vs outils en ligne) pour choisir la solution adaptee a votre situation.
Pourquoi Word Reste l'Outil de Reference pour les Lettres
Malgre la multiplication des outils en ligne, Word conserve plusieurs avantages pour la redaction de lettres de motivation en France.
L'accessibilite : la plupart des candidats connaissent deja Word. Pas besoin d'apprendre un nouvel outil ni de creer un compte sur une plateforme tierce. Que vous utilisiez la version bureautique, Microsoft 365 en ligne ou la version gratuite via OneDrive, l'interface est identique.
La personnalisation totale : contrairement aux outils en ligne qui imposent des templates fixes, Word vous donne un controle total sur la mise en page. Polices, marges, espacements, couleurs : chaque element est modifiable. Cette flexibilite permet d'adapter le document aux codes de votre secteur.
La compatibilite : les fichiers .docx sont lisibles sur tous les systemes d'exploitation. Si un recruteur demande une lettre au format Word (ce qui arrive dans certains grands groupes qui utilisent des ATS specifiques), vous etes deja au bon format. Pour comprendre le fonctionnement des ATS, consultez notre article qu'est-ce qu'un ATS et comment optimiser son CV.
Etape 2 — L'objet
Sautez deux lignes apres les coordonnees et redigez l'objet en gras : « Objet : Candidature au poste de [Intitule] — Ref. [Reference] ». Pour une candidature spontanee : « Objet : Candidature spontanee — Poste de [Intitule] ». Cette ligne est indispensable dans une lettre francaise.
Etape 3 — Le corps de la lettre
Commencez par « Madame, Monsieur, » (ou le nom du recruteur si connu). Redigez vos paragraphes en suivant la methode Vous-Moi-Nous. Chaque paragraphe fait 3 a 5 phrases maximum. Ne justifiez pas le texte a droite si cela cree des espaces irreguliers — l'alignement a gauche est plus lisible.
Etape 4 — La formule de politesse
Terminez par une formule adaptee au contexte. Pour un poste en entreprise : « Je vous prie d'agreer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguees. » Pour un ton plus moderne : « Dans l'attente de votre retour, je vous adresse mes cordiales salutations. »
Etape 5 — L'export en PDF
C'est l'etape la plus importante. Allez dans Fichier > Enregistrer sous > choisissez le format PDF. Verifiez que la mise en page est intacte dans le fichier PDF genere. Les recruteurs francais attendent un fichier PDF sauf mention contraire dans l'offre.
Word vs PDF vs Outils en Ligne : Le Comparatif
Chaque format a ses avantages et ses limites selon votre situation.
Word (.docx) — Avantages : personnalisation totale, familiarite, modification facile. Limites : la mise en page peut se deformer sur un autre poste, les polices peuvent changer, format moins professionnel si envoye tel quel. Ideal pour : la redaction et la mise en page, avant export en PDF.
PDF — Avantages : mise en page preservee, format universel, aspect professionnel. Limites : difficilement modifiable une fois cree, certains ATS anciens lisent moins bien les PDF. Ideal pour : l'envoi final au recruteur. Pour creer un CV en PDF directement, consultez notre guide creer un CV gratuit en PDF.
Questions Fréquentes
Ou trouver des modeles de lettres de motivation gratuits pour Word ?
Plusieurs sources fiables proposent des modeles gratuits. Word lui-meme integre des templates accessibles via Fichier > Nouveau > Lettre. Le site Microsoft 365 Templates propose des modeles supplementaires. France Travail et l''APEC mettent egalement a disposition des modeles adaptes au marche francais. Evitez les sites qui demandent un paiement ou une inscription pour un simple modele Word.
Faut-il envoyer sa lettre de motivation en Word ou en PDF ?
Envoyez toujours en PDF sauf si l''offre demande explicitement un format Word. Le PDF preserve la mise en page quel que soit l''ordinateur du recruteur. Le format Word (.docx) peut se deformer si le recruteur n''a pas les memes polices ou la meme version de Word. Redigez dans Word, puis exportez en PDF via Fichier > Enregistrer sous > PDF.
Quelle police et taille utiliser dans Word pour une lettre de motivation ?
Utilisez une police professionnelle lisible en taille 11 ou 12 points. Les choix les plus sur sont Calibri (par defaut dans Word), Garamond, Arial ou Times New Roman. Evitez les polices fantaisistes (Comic Sans, Papyrus) et les tailles inferieures a 10 points. L''interligne doit etre regle a 1,15 ou 1,5 pour une lecture confortable.
Comment mettre en forme les marges dans Word pour une lettre ?
Plusieurs sources fiables proposent des modeles de lettre de motivation pour Word sans frais.
Modeles integres dans Word
Ouvrez Word, cliquez sur Fichier > Nouveau et tapez « lettre » dans la barre de recherche. Microsoft propose une dizaine de modeles professionnels directement integres. Les modeles les plus adaptes au marche francais sont « Lettre professionnelle » et « Lettre formelle ». Ils incluent deja les zones de coordonnees, l'objet et les paragraphes pre-structures.
Microsoft 365 Templates en ligne
Le site templates.office.com propose des centaines de modeles supplementaires, classes par categorie. Filtrez par « Lettres » puis par « Professionnel ». Certains modeles incluent des conseils de redaction integres que vous pouvez supprimer apres personnalisation. Tous sont gratuits et telechargeables en .docx.
Sources institutionnelles francaises
France Travail (ex-Pole Emploi) propose des modeles de lettres sur son site, adaptes aux conventions francaises. L'APEC met egalement a disposition des templates pour les cadres et jeunes diplomes. Ces modeles respectent le formalisme epistolaire francais, ce qui n'est pas toujours le cas des templates anglophones de Microsoft.
Mise en Page Optimale dans Word
La mise en page de votre lettre de motivation dans Word doit respecter les standards francais tout en restant lisible et professionnelle.
Marges et dimensions
Reglez vos marges via Mise en page > Marges > Marges personnalisees. Le standard francais est de 2,5 cm en haut et en bas, 2 cm a gauche et a droite. Ces dimensions laissent suffisamment d'espace pour le contenu tout en encadrant le texte de maniere equilibree. Si votre lettre est plus courte qu'une page, augmentez legerement les marges pour centrer visuellement le texte.
Choix de la police
La police communique un message avant meme la lecture du texte. Pour une lettre de motivation professionnelle, privilegiez les polices suivantes.
Calibri (11 pt) : la police par defaut de Word depuis 2007. Moderne, lisible, sans risque. C'est le choix le plus sur pour les secteurs traditionnels (banque, assurance, droit, administration).
Garamond (12 pt) : une police avec empattements qui evoque le serieux et l'elegance. Adaptee aux secteurs du luxe, de l'edition et des cabinets de conseil. Neanmoins, a taille egale, Garamond parait plus petite que Calibri — prevoyez 12 points minimum.
Arial (11 pt) : neutre et universelle. Fonctionne dans tous les contextes mais manque de personnalite. A utiliser quand vous ne savez pas quel ton adopter.
Pour approfondir le sujet des polices professionnelles, consultez notre guide des meilleures polices pour CV en 2026 — les memes principes s'appliquent aux lettres.
Interligne et espacement
Reglez l'interligne a 1,15 (Accueil > Interligne > 1,15) pour une lecture confortable. Ajoutez un espacement de 6 pt apres chaque paragraphe (Mise en page > Espacement > Apres : 6 pt). Cela cree une separation visuelle entre les paragraphes sans recourir aux doubles sauts de ligne qui gaspillent de l'espace.
Structurer Votre Lettre dans Word : Etape par Etape
Voici comment construire votre lettre de motivation dans Word, du document vierge au fichier pret a envoyer.
Etape 1 — L'en-tete
En haut a gauche, saisissez vos coordonnees : prenom, nom, adresse, telephone, e-mail. Passez une ligne, puis saisissez les coordonnees du destinataire alignees a droite (ou a gauche selon le modele). Ajoutez la ville et la date : « Paris, le 21 fevrier 2026 ». Formatez votre nom en gras et en taille superieure (14 pt) pour le distinguer du reste.
Google Docs — Avantages : gratuit, collaboratif, accessible depuis n'importe quel navigateur. Limites : moins de fonctionnalites de mise en page que Word, necessite un compte Google. Ideal pour : les candidats sans licence Word. Notre guide faire un CV avec Google Docs couvre aussi la creation de lettres.
Outils en ligne specialises — Avantages : design professionnel integre, coherence visuelle avec le CV. Limites : personnalisation parfois limitee, dependance a la plateforme. Ideal pour : creer un dossier de candidature visuellement coherent (lettre + CV assortis).
Astuces Word Avancees pour une Lettre Impeccable
Exploitez ces fonctionnalites Word souvent meconnues pour affiner votre lettre.
Le correcteur orthographique avance : activez le correcteur grammatical complet via Fichier > Options > Verification. Cochez « Grammaire et style » et reglez le niveau sur « Formel ». Word signalera les tournures trop familières et les repetitions. Completez par une relecture sur un outil dedié comme Antidote ou LanguageTool.
Les styles de texte : au lieu de formater manuellement chaque element, definissez des styles (Accueil > Styles). Creez un style « Coordonnees » (Calibri 10 pt, gris), un style « Objet » (Calibri 11 pt, gras) et un style « Corps » (Calibri 11 pt, normal). Cela garantit la coherence visuelle et accelere les modifications.
Le publipostage (mail merge) : si vous envoyez des candidatures en volume, la fonction publipostage de Word permet de personnaliser automatiquement le nom de l'entreprise, le nom du recruteur et la reference du poste. Allez dans Publipostage > Demarrer la fusion > Lettres. Preparez un fichier Excel avec les informations variables et Word generera une lettre personnalisee pour chaque destinataire.
Le mode revision : si vous faites relire votre lettre par un ami ou un coach, activez le suivi des modifications (Revision > Suivi des modifications). Cela permet de voir les corrections proposees sans perdre le texte original.
Erreurs de Mise en Page Word a Eviter
Certaines erreurs techniques ruinent des lettres dont le contenu est pourtant excellent.
Les zones de texte : evitez les zones de texte (Insertion > Zone de texte) pour positionner les elements. Elles ne sont pas lues par les ATS et se deplacent de maniere imprevisible quand le fichier est ouvert sur un autre poste. Utilisez les tabulations et l'alignement pour positionner les elements.
Les en-tetes et pieds de page : ne placez pas d'informations essentielles (nom, coordonnees) dans l'en-tete ou le pied de page Word. Certains ATS et meme certains recruteurs les ignorent. Tout le contenu doit etre dans le corps principal du document.
Les images et logos : une lettre de motivation n'est pas un flyer. Evitez d'inserer votre photo, le logo de l'entreprise ou des elements graphiques. Cela alourdit le fichier et peut deformer la mise en page. La seule exception acceptable : un filet decoratif sobre sous votre nom.
Le format .doc : enregistrez toujours en .docx (pas .doc). L'ancien format .doc date de 1997 et pose des problemes de compatibilite avec les versions recentes de Word et les ATS modernes. Si le recruteur demande un format Word, c'est du .docx qu'il attend.
Personnaliser un Template sans le Denaturer
Quand vous utilisez un modele Word preexistant, l'enjeu est de le personnaliser sans casser la mise en page.
Regle 1 : ne modifiez que le texte. Laissez les elements de mise en page (marges, styles, interligne) tels quels. Le modele a ete concu pour fonctionner avec ces parametres.
Regle 2 : respectez les zones prevues. Si le modele a un espace pour 4 paragraphes, n'en ajoutez pas 8. Adaptez la longueur de votre texte a la structure du modele plutot que l'inverse.
Regle 3 : verifiez le rendu apres chaque modification. Un mot en trop peut faire passer le texte sur une deuxieme page. Exportez en PDF et verifiez le resultat avant envoi.
Pour aller plus loin dans la creation de votre dossier de candidature, explorez notre collection de modeles de CV Word gratuits qui s'assortissent visuellement avec vos lettres. Et pour une galerie complete de modeles de lettres, consultez notre article modeles de lettres de motivation avec exemples.
Des marges de 2,5 cm en haut et en bas, et 2 cm a gauche et a droite sont le standard en France. Dans Word, allez dans Mise en page > Marges > Marges personnalisees. Ces dimensions laissent suffisamment d''espace pour le texte tout en gardant un aspect professionnel. Si votre lettre depasse une page, reduisez les marges a 1,5 cm plutot que de diminuer la taille de police.
Peut-on utiliser des couleurs dans une lettre de motivation Word ?
Avec parcimonie. Une touche de couleur sur votre nom, les titres de sections ou une ligne separatrice peut moderniser votre lettre sans nuire au professionnalisme. Restez sur des couleurs sobres (bleu marine, gris fonce, bordeaux). Evitez les couleurs vives et plus de deux couleurs au total. Le texte principal doit rester en noir pour garantir la lisibilite a l''impression.
Comment s''assurer que la mise en page Word ne se deforme pas ?
Exportez toujours en PDF avant envoi. Si vous devez envoyer en Word, incorporez les polices (Fichier > Options > Enregistrement > Incorporer les polices). Evitez les images flottantes et les zones de texte complexes qui peuvent se deplacer. Testez en ouvrant le fichier sur un autre ordinateur ou dans la version en ligne de Word (Office 365) pour verifier le rendu.
Les modeles Word de lettre de motivation sont-ils compatibles ATS ?
Les modeles Word simples, sans colonnes multiples ni zones de texte, sont generalement bien lus par les ATS. Evitez les modeles avec des elements graphiques complexes (tableaux imbriques, images en arriere- plan, en-tetes et pieds de page contenant du texte important). Le texte doit etre directement dans le corps du document, pas dans des boites texte separees.
