送り方 履歴書をメールで送る際の正しいマナーを解説。件名の書き方、本文テンプレート、PDF添付のコツ、よくある失敗と対処法まで網羅したガイド。
現代の転職活動では、履歴書をメールで送付する機会が増えています。しかし、メールの書き方一つで採用担当の印象は大きく変わります。ビジネスマナーに沿った正しい送付方法を身につけましょう。
この履歴書 メール 送り方ガイドでは、実践的なアドバイスと具体例を紹介します。
メール送付で最も重要なのは以下の3点です：
件名は採用担当が最初に目にする部分です。以下のフォーマットが効果的です：
NGな件名：
〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様
初めてご連絡いたします。山田太郎と申します。
〇〇（求人媒体名）にて貴社の〇〇職の求人を拝見し、ぜひ応募させていただきたくメールをお送りいたしました。
〇〇業界にて〇年間の実務経験を持ち、特に〇〇の分野で〇〇の実績がございます。貴社の〇〇事業に強い関心を持っており、自身の経験を活かして貢献できればと考えております。
添付にて以下の書類をお送りいたします： ・履歴書（PDF） ・職務経歴書（PDF）
ご多忙の折恐れ入りますが、ご査収いただき、面接の機会を賜れましたら幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
山田 太郎（やまだ たろう） TEL：090-0000-0000 Email：yamada.taro@email.com
〇〇株式会社 人事部 △△様
お世話になっております。先日〇〇職に応募いたしました山田太郎です。
ご依頼いただきました追加書類を添付にてお送りいたします。 ・ポートフォリオ（PDF）
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。
レイアウト崩れを防ぐため、PDF形式が推奨です。AI履歴書作成ツールを使えば、見栄えの良いPDF履歴書をワンクリックで生成できます。
ファイル名には「書類名_氏名_日付」を含めます。
写真やデザイン要素を含む場合は、PDFの最適化で容量を抑えましょう。
企業によってはパスワード付きPDFを求める場合があります。その場合、パスワードは別メールで送信するのがマナーです。
「添付ファイルを確認しましたか？」と自問してから送信ボタンを押しましょう。添付漏れは非常に多い失敗です。
すぐにお詫びメールを送りましょう。「先ほどのメールに添付ファイルが漏れておりました。大変失礼いたしました」と簡潔に詫び、改めてファイルを添付します。
速やかにお詫びのメールを送信し、可能であれば「先ほどのメールは誤送信です」と伝えます。個人情報保護の観点からも迅速な対応が重要です。
UTF-8エンコーディングのPDFを使用すれば文字化けを防げます。送信前にテスト送信で確認しましょう。
履歴書テンプレートを活用すれば、ATS（応募者追跡システム）にも対応したPDF履歴書を簡単に作成できます。職務経歴書サンプルも参考にして、統一感のある応募書類を準備しましょう。
履歴書のメール送付は、ビジネスマナーの基本です。件名、本文、添付ファイルの3つを正しく整えることで、採用担当に好印象を与えます。慌てず確認してから送信し、プロフェッショナルな第一歩を踏み出しましょう。
PDF形式が最も一般的で推奨されます。レイアウトが崩れず、どの端末でも同じ見た目で表示されます。Word形式を求められる場合もありますが、指定がなければPDFが無難です。
「履歴書_山田太郎_20260226.pdf」のように、書類名・氏名・日付を含めましょう。「無題.pdf」や「Document.pdf」は避けてください。採用担当がファイル管理しやすくなります。
一般的に3MB以内が推奨です。写真を含む場合は圧縮して容量を抑えましょう。大容量になる場合は、事前に相手に確認するか、ファイル転送サービスの利用を検討してください。
平日の営業時間内（9:00〜18:00）が理想的です。深夜や休日の送信は、ワークライフバランスへの意識が低いと思われる可能性があります。予約送信機能を活用しましょう。
送信後3〜5営業日待ってから、丁寧にフォローアップメールを送りましょう。「先日お送りした応募書類について、ご確認いただけましたでしょうか」と簡潔に確認します。催促の印象を与えないよう注意してください。