履歴書フォーマットの種類を徹底比較。JIS規格、転職用、新卒用、自由形式の違いと選び方、無料ダウンロード可能なテンプレートを紹介。
日本の履歴書には複数のフォーマットが存在し、応募先や状況に応じた選択が重要です。間違ったフォーマットを選ぶと、それだけで第一印象を損なう可能性があります。
この履歴書 フォーマットガイドでは、実践的なアドバイスと具体例を紹介します。
この記事では、主要な履歴書フォーマットの特徴と適切な使い分けを解説します。
最も広く使われている標準フォーマットです。2020年の改訂で性別欄が任意になり、「通勤時間」「扶養家族数」の欄が削除されました。
適している人： 日本企業への応募全般、指定がない場合のデフォルト選択
構成要素：
職歴欄が広く確保されたフォーマットです。志望動機欄と自己PR欄が分かれていることが多く、転職理由やキャリアビジョンを書きやすい設計になっています。
適している人： 社会人経験のある転職者
学歴欄が広く、ゼミ・研究テーマ、サークル活動、アルバイト経験を書く欄が設けられています。職歴がない新卒者に最適化されたレイアウトです。
適している人： 新卒就活生、第二新卒
定型に縛られない自由なデザインの履歴書です。スキル、実績、ポートフォリオをビジュアルに表現でき、クリエイティブ職やIT業界で効果的です。
適している人： デザイナー、エンジニア、クリエイティブ職
欧米式のフォーマットで、写真・年齢・性別を記載しません。外資系企業やグローバル企業への応募で必要になります。
適している人： 外資系企業、海外就職を目指す方
現在はデジタル作成が主流で、約8割の企業がデジタル履歴書を受け入れています。特に指定がなければ、デジタル作成をおすすめします。
履歴書テンプレートでは、JIS規格、転職者向け、デザイン履歴書など、様々なフォーマットのテンプレートを無料で利用できます。
AI履歴書作成ツールを使えば、あなたの情報を入力するだけで、最適なフォーマットの履歴書をAIが自動生成します。フォーマット選びに悩む必要がなく、プロフェッショナルなPDFをすぐにダウンロードできます。
履歴書フォーマットの選択は、応募先の文化と自分の状況に合わせることが大切です。日本企業ではJIS規格が安全な選択ですが、IT・クリエイティブ業界では自由形式も効果的です。デジタル作成が主流の今、テンプレートとAIツールを活用して、効率的に高品質な履歴書を準備しましょう。
履歴書 フォーマットを作成する際に、いくつかの一般的なミスがあなたのチャンスを損なう可能性があります。まず、どの候補者にも当てはまるような一般的な記述は避けてください。具体的な数値で実績を示しましょう。「売上成長に貢献」よりも「売上を23%増加させた」の方がはるかに説得力があります。
また、これまで経験したすべての職位を記載する必要はありません。最も関連性の高い直近10〜15年の経験に集中してください。フォーマットの一貫性にも注意が必要です。異なるフォント、不均一な余白、一貫性のない日付形式は、注意力の欠如を示します。
もう一つの頻繁なミスは、各応募に合わせて履歴書 フォーマットをカスタマイズしないことです。採用担当者は汎用的な書類をすぐに見抜きます。職務要約、スキルセクション、実績を求人の具体的な要件に合わせて調整しましょう。求人票のキーワードを自然に使用することが重要です。最後に、必ず校正してください。誤字脱字は、選考で最も早く不採用になる原因の一つです。
日本の就職市場では、写真、年齢、学歴の詳細記載が一般的です。志望動機は別紙の送付状に記載するのが標準的なマナーとされています。
JIS規格（日本工業規格）に基づいた標準的な履歴書フォーマットです。学歴・職歴欄、資格欄、志望動機欄などが定められた配置で構成されています。2020年に厚生労働省が新しい様式を公表し、性別欄が任意になるなどの変更がありました。
転職用は職歴欄が広く、志望動機や自己PR欄が充実しています。新卒用は学歴欄が広く、ゼミ・研究テーマ、サークル活動を書く欄があります。自分の状況に合ったフォーマットを選びましょう。
企業から「自由形式で」と指定された場合や、クリエイティブ職の応募では効果的です。ただし、一般的な日本企業では定型フォーマットが好まれる傾向があるため、応募先の文化を確認しましょう。
近年はA4サイズが主流です。パソコンで作成する場合はA4で統一するのが便利です。手書きの場合はB5サイズも使われますが、職務経歴書はA4が標準のため、揃えるならA4がおすすめです。
使えますが、レイアウトが崩れやすいのが難点です。提出時はPDFに変換することをおすすめします。AI履歴書作成ツールを使えば、最初からプロフェッショナルなPDFを生成できます。