Word形式の履歴書テンプレートを無料でダウンロード。JIS規格対応、転職用、新卒用の3種類。入力方法、PDF変換のコツ、よくある質問まで解説。
Microsoft Wordで作成する履歴書テンプレートは、日本で最も広く使われている形式の一つです。多くの求職者がWordを使い慣れており、企業側もWordファイルを受け取ることに慣れています。
この履歴書 Word テンプレートガイドでは、実践的なアドバイスと具体例を紹介します。
Wordテンプレートの主なメリット：
厚生労働省が推奨する標準的なレイアウトに沿ったテンプレートです。どの企業にも通用する汎用性の高さが特徴です。
職歴欄が広く、自己PR欄が充実したレイアウトです。社会人経験のある方の転職活動に最適です。
学歴欄が広く、ゼミ・サークル活動欄が設けられたレイアウトです。就活中の学生に適しています。
ダウンロードしたテンプレートをWordで開きます。保存前に「名前を付けて保存」で自分用のファイルを作成しましょう。
氏名、住所、連絡先、メールアドレスを正確に入力します。日付は提出日（郵送の場合は投函日）を記載します。
時系列で記入し、学歴と職歴の間に1行空けます。「以上」と最後に記載するのがマナーです。
正式名称で記載します（「普免」ではなく「普通自動車第一種運転免許」）。取得年月も正確に。
応募先企業に合わせた具体的な内容を書きます。テンプレートの例文をそのまま使わないよう注意しましょう。
完成したらPDFに変換し、レイアウトや誤字脱字を最終確認します。
上下左右20〜25mmが標準的です。文字量が多い場合は15mmまで狭めることも可能ですが、窮屈な印象を与えないよう注意しましょう。
Wordテンプレートは便利ですが、いくつかの限界があります：
これらの問題を解決するなら、AI履歴書作成ツールがおすすめです。最初からATS対応のプロフェッショナルなPDFを生成でき、Wordの操作に悩む必要がありません。
履歴書テンプレートでは、様々なデザインのテンプレートを無料で利用できます。Wordよりも洗練されたデザインで、採用担当の印象に残る履歴書を作成できます。
Word履歴書テンプレートは、手軽に履歴書を作成できる便利なツールです。フォント、サイズ、余白に注意して作成し、必ずPDFに変換してから提出しましょう。より効率的に質の高い履歴書を作りたい方は、AI履歴書作成ツールの活用もおすすめです。
履歴書 Word テンプレートを作成する際に、いくつかの一般的なミスがあなたのチャンスを損なう可能性があります。まず、どの候補者にも当てはまるような一般的な記述は避けてください。具体的な数値で実績を示しましょう。「売上成長に貢献」よりも「売上を23%増加させた」の方がはるかに説得力があります。
また、これまで経験したすべての職位を記載する必要はありません。最も関連性の高い直近10〜15年の経験に集中してください。フォーマットの一貫性にも注意が必要です。異なるフォント、不均一な余白、一貫性のない日付形式は、注意力の欠如を示します。
もう一つの頻繁なミスは、各応募に合わせて履歴書 Word テンプレートをカスタマイズしないことです。採用担当者は汎用的な書類をすぐに見抜きます。職務要約、スキルセクション、実績を求人の具体的な要件に合わせて調整しましょう。求人票のキーワードを自然に使用することが重要です。最後に、必ず校正してください。誤字脱字は、選考で最も早く不採用になる原因の一つです。
日本の就職市場では、写真、年齢、学歴の詳細記載が一般的です。志望動機は別紙の送付状に記載するのが標準的なマナーとされています。
Wordの「ファイル」→「名前を付けて保存」でファイル形式を「PDF」に変更して保存します。または「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」からも変換できます。レイアウトが崩れていないか、必ず変換後のPDFを確認しましょう。
はい、Mac版のWordでも使えます。ただし、Windows版と比較してフォントやレイアウトに若干の違いが出ることがあります。提出前にPDFに変換して、レイアウトを確認することをおすすめします。
セルの中をクリックして直接入力します。行の追加は「Tab」キーで最終セルから、行の削除は行を選択して右クリック→「行の削除」です。表の罫線や幅も「表のプロパティ」から調整できます。
「挿入」→「画像」で写真を選択し、サイズを30×40mmに調整します。レイアウトオプションで「行内」または「前面」を選択し、写真欄に配置します。解像度は300dpi以上が推奨です。
WordテンプレートはGoogleドキュメントにアップロードして使用できます。ただし、表やレイアウトが崩れることがあるため、PDFへの変換前に確認が必要です。Googleドキュメント用の専用テンプレートを使うのも一つの方法です。