推薦状（推薦書）の書き方とテンプレートを紹介。転職での推薦状の依頼方法、自分で下書きする際のポイント、英文推薦状の例文も解説。
推薦状は、第三者の視点からあなたの能力と人柄を証明する強力な書類です。自己PRは自分の主張ですが、推薦状は他者からの客観的な評価であり、説得力が格段に異なります。
この推薦状 書き方ガイドでは、実践的なアドバイスと具体例を紹介します。
推薦者の氏名、役職、企業名、連絡先を記載します。
「〇〇のプロジェクトで2年間、直属の上司として〇〇さんと共に働きました」のように、どのような関係で、どのくらいの期間一緒に働いたかを述べます。
具体的なスキル、実績、人柄について述べます。数値を含んだ具体的なエピソードが効果的です。
「自信を持って推薦します」という明確な推薦文で締めます。
推薦状
株式会社〇〇にて、△△ △△氏の直属の上司として3年間にわたり共に業務に従事いたしました。
△△氏は営業部門において、一貫して高い成果を上げてきた優秀な人材です。特に新規顧客開拓においては、独自の提案スタイルで年間50社以上の新規契約を獲得し、部署売上の前年比130%達成に大きく貢献しました。
また、チームリーダーとしても優れた資質を発揮し、メンバー5名の育成と目標管理を行い、チーム全体のモチベーション向上に尽力しました。
△△氏を自信を持って推薦いたします。
最低2週間前に、まず口頭またはメールで打診します。
応募先の企業名、職種、アピールしたいスキルを推薦者に伝えます。
推薦者の負担を軽減するため、ポイントや下書きを提供しましょう。
推薦状を書いてもらったら、必ずお礼を伝えます。結果の報告もマナーです。
推薦状は、AI履歴書作成ツールで作成した履歴書と合わせて提出することで、書類全体の説得力が向上します。履歴書テンプレートと統一感のあるデザインで推薦状を作成すると、プロフェッショナルな印象になります。
推薦状は第三者からの評価として非常に強力です。信頼できる推薦者を選び、早めに依頼し、具体的な情報を提供して、効果的な推薦状を準備しましょう。
推薦状 書き方を作成する際に、いくつかの一般的なミスがあなたのチャンスを損なう可能性があります。まず、どの候補者にも当てはまるような一般的な記述は避けてください。具体的な数値で実績を示しましょう。「売上成長に貢献」よりも「売上を23%増加させた」の方がはるかに説得力があります。
また、これまで経験したすべての職位を記載する必要はありません。最も関連性の高い直近10〜15年の経験に集中してください。フォーマットの一貫性にも注意が必要です。異なるフォント、不均一な余白、一貫性のない日付形式は、注意力の欠如を示します。
もう一つの頻繁なミスは、各応募に合わせて推薦状 書き方をカスタマイズしないことです。採用担当者は汎用的な書類をすぐに見抜きます。職務要約、スキルセクション、実績を求人の具体的な要件に合わせて調整しましょう。求人票のキーワードを自然に使用することが重要です。最後に、必ず校正してください。誤字脱字は、選考で最も早く不採用になる原因の一つです。
日本の就職市場では、写真、年齢、学歴の詳細記載が一般的です。志望動機は別紙の送付状に記載するのが標準的なマナーとされています。
2026年の転職市場では、推薦状 書き方に対する現代的なアプローチが求められます。人事のプロフェッショナルが推奨する戦略をご紹介します：
覚えておいてください：推薦状 書き方はマーケティング文書であり、自叙伝ではありません。すべての行が、あなたが雇用主に提供する価値を示すことで、その存在を正当化すべきです。
一般的な日本企業では推薦状は必須ではありませんが、外資系企業やエグゼクティブ採用では求められることがあります。また、自発的に推薦状を添付することで、第三者からの評価として差別化になります。
直属の上司、プロジェクトリーダー、顧客、取引先の担当者など、あなたの仕事ぶりを直接知っている人に依頼しましょう。関係が良好で、ポジティブな評価をしてくれる人を選びます。
推薦状が必要になる前に、早めに依頼しましょう。推薦者も忙しいため、最低でも2週間前には依頼します。下書きやポイントを提供すると、相手の負担を軽減できます。
はい。推薦者の負担を軽減するために、下書きを提供するのは一般的な慣行です。ただし、推薦者が内容を確認・修正できるようにしましょう。
はい。LinkedInの推薦（Recommendation）は、デジタル時代の推薦状として有効です。複数の推薦がプロフィールに表示されることで、第三者からの信頼性が高まります。