転職時の退職手続きから入社手続きまでを完全網羅。退職届、社会保険、年金、税金の手続きと必要書類をチェックリスト付きで解説。
転職は「内定を得る」ことがゴールではなく、退職と入社の手続きを完了させるまでが転職活動です。手続きの漏れは、社会保険の空白期間や税金の問題を引き起こす可能性があります。
この退職 手続きガイドでは、実践的なアドバイスと具体例を紹介します。
転職先と入社日を確定させます。現職の引き継ぎ期間を考慮し、無理のないスケジュールを組みましょう。
メールではなく、対面（またはオンライン）で報告するのがマナーです。以下のポイントを押さえましょう：
上司の了承後、正式な退職届を提出します。書式は会社指定がなければ自由ですが、一般的な形式を使いましょう。
以下の書類を退職日までに（または退職後に）受け取ります：
| 書類 | 用途 | 受取時期 |
|---|---|---|
| 離職票 | 失業保険申請 | 退職後10〜14日 |
| 源泉徴収票 | 年末調整・確定申告 | 退職後1ヶ月以内 |
| 雇用保険被保険者証 | 転職先に提出 | 退職日 |
| 年金手帳 | 転職先に提出 | 退職日（会社保管の場合） |
| 健康保険資格喪失証明書 | 国保加入手続き | 退職後 |
退職日と入社日の間に空白期間がある場合、以下の手続きが必要です：
転職先に提出する書類を事前に準備しましょう：
円満退社のために、丁寧な引き継ぎを心がけましょう：
退職後、次の職場に入社するまでの間にやっておくべきこと：
転職の手続きは複雑ですが、チェックリストを作って一つずつ確実にこなしていけば問題ありません。特に社会保険と税金の手続きは期限があるため、退職前から準備を進めましょう。
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退職 手続きを作成する際に、いくつかの一般的なミスがあなたのチャンスを損なう可能性があります。まず、どの候補者にも当てはまるような一般的な記述は避けてください。具体的な数値で実績を示しましょう。「売上成長に貢献」よりも「売上を23%増加させた」の方がはるかに説得力があります。
また、これまで経験したすべての職位を記載する必要はありません。最も関連性の高い直近10〜15年の経験に集中してください。フォーマットの一貫性にも注意が必要です。異なるフォント、不均一な余白、一貫性のない日付形式は、注意力の欠如を示します。
もう一つの頻繁なミスは、各応募に合わせて退職 手続きをカスタマイズしないことです。採用担当者は汎用的な書類をすぐに見抜きます。職務要約、スキルセクション、実績を求人の具体的な要件に合わせて調整しましょう。求人票のキーワードを自然に使用することが重要です。最後に、必ず校正してください。誤字脱字は、選考で最も早く不採用になる原因の一つです。
日本の就職市場では、写真、年齢、学歴の詳細記載が一般的です。志望動機は別紙の送付状に記載するのが標準的なマナーとされています。
退職願は「辞めたい」という意思を伝えるもので、会社が承認するまで撤回可能です。退職届は「辞めます」という確定的な意思表示で、提出後の撤回は原則できません。円満退社を目指すなら、まず口頭で上司に相談→退職願→退職届の順が一般的です。
法律上は2週間前ですが、引き継ぎを考慮して1〜2ヶ月前が一般的です。就業規則で「1ヶ月前までに申告」等の規定がある場合はそれに従いましょう。管理職や重要プロジェクトの担当者は、より余裕を持った通知が望ましいです。
3つの選択肢があります：①任意継続（退職前の保険を最大2年間継続）、②国民健康保険に加入、③家族の扶養に入る。費用と条件を比較して選びましょう。転職先が決まっている場合は、入社日から新しい保険に加入できます。
有給休暇の取得は労働者の権利です。退職前に残日数を確認し、計画的に消化しましょう。引き継ぎとの兼ね合いで全日数の消化が難しい場合は、買い取りを交渉する手もあります（会社に義務はありません）。
退職後10〜14日程度で届くのが一般的です。転職先が決まっている場合は不要ですが、失業保険の申請には必要です。届かない場合は前職の人事部に催促しましょう。ハローワークから前職に発行を依頼することもできます。