ATS Software Uitgelegd: Hoe Werkt een Applicant Tracking System?
Je cv is perfect opgemaakt, je ervaring is relevant — maar je hoort nooit iets. Kans is groot dat je cv niet eens door een menselijke recruiter is gezien. ATS-software heeft het al afgewezen. In deze gids leg ik uit hoe ATS werkt en hoe je het passeert.
Wat is ATS?
ATS (Applicant Tracking System) is software die werkgevers gebruiken om:
Sollicitaties te ontvangen en centraal op te slaan
Cv's automatisch te scannen en te parseren
Kandidaten te ranken op basis van trefwoordmatch
De selectieprocedure te beheren
Bekende ATS-systemen die in Nederland veel worden gebruikt:
Greenhouse (veelgebruikt bij tech-bedrijven)
Workday (grote corporates)
SAP SuccessFactors (multinationals)
SmartRecruiters (middelgrote bedrijven)
Recruitee (populair bij Nederlandse mkb)
Hoe werkt ATS-parsing?
Wanneer je cv wordt geüpload in een ATS:
Stap 1: Tekstextractie
ATS haalt tekst uit je document. PDF-bestanden die niet als afbeelding zijn opgeslagen worden goed gelezen. Gescande documenten en sommige creatieve PDF's worden slecht of niet gelezen.
Stap 2: Parsing
ATS probeert structuur te herkennen:
Persoonsgegevens (naam, e-mail, telefoon)
Werkervaring (functietitel, bedrijf, datum)
Opleiding
Vaardigheden
ATS vs. menselijke recruiter: de balans
ATS passeert ≠ aangenomen worden. Na de ATS-selectie leest een menselijke recruiter je cv. Zorg dat je cv zowel ATS-vriendelijk als aantrekkelijk voor mensen is:
Bij het opstellen van je ats software kunnen verschillende veelvoorkomende fouten je kansen ondermijnen. Ten eerste: vermijd generieke beschrijvingen die op elke sollicitant van toepassing zouden kunnen zijn. Kwantificeer je prestaties met specifieke cijfers — "omzetgroei van 23% gerealiseerd" is veel overtuigender dan "bijgedragen aan de groei van de omzet".
Ten tweede: weersta de verleiding om elke functie op te nemen die je ooit hebt bekleed. Focus op de meest relevante 10-15 jaar ervaring. Ten derde: let op consistente opmaak. Verschillende lettertypen, onregelmatige spatiëring en inconsistente datumnotaties wijzen op een gebrek aan oog voor detail.
Een andere veelgemaakte fout is het niet aanpassen van je ats software aan elke sollicitatie. Recruiters herkennen een generiek document onmiddellijk. Pas je profiel, vaardigheden en prestaties aan op de specifieke functie-eisen. Gebruik de trefwoorden uit de vacature op een natuurlijke manier. Controleer ten slotte altijd op spelfouten — dit blijft de snelste manier om afgewezen te worden.
In de Nederlandse arbeidsmarkt is het ook belangrijk om je motivatiebrief af te stemmen op het bedrijf en de specifieke vacature.
Expertadvies voor 2026
De arbeidsmarkt in 2026 vereist een moderne aanpak van je ats software. Hier zijn bewezen strategieën van HR-professionals:
Begin met impactverklaringen. Start elk opsommingsteken met een sterk actiewerkwoord gevolgd door meetbare resultaten.
Veelgestelde Vragen
Wat is een ATS-systeem?
ATS staat voor Applicant Tracking System — software die werkgevers gebruiken om sollicitaties te ontvangen, sorteren en filteren. ATS scant cv's automatisch op trefwoorden voor de eerste selectie.
Hoeveel bedrijven gebruiken ATS?
Meer dan 75% van de grote werkgevers (500+ medewerkers) in Nederland gebruikt ATS-software. Bij multinationals is dit bijna 100%. Kleinere bedrijven en mkb gebruiken het minder.
Hoe weet ik of mijn cv door ATS wordt gelezen?
Als je solliciteert via een online portaal (Greenhouse, Workday, SAP SuccessFactors, Taleo, SmartRecruiters) wordt je cv vrijwel zeker door ATS gescand.
Wat doet ATS met mijn cv?
ATS parseert je cv: het haalt functies, datums, vaardigheden en trefwoorden eruit. Vervolgens vergelijkt het jouw cv met de vereisten uit de vacature en geeft een matchscore. Lage scores worden automatisch afgewezen.
Problemen treden op bij: kolommen, tabellen, headers/footers, en afbeeldingen.
Stap 3: Trefwoordmatch
ATS vergelijkt je cv met de functiebeschrijving op:
Exacte trefwoorden
Gerelateerde termen (synoniemen)
Vereiste vaardigheden
Gewenste ervaring (jaren)
Stap 4: Scoring
Je krijgt een matchscore. Onder een drempelwaarde (bijv. 70%) wordt je automatisch afgewezen zonder dat een recruiter je cv ziet.
Wat ATS slecht leest
Element
ATS-probleem
Tabellen
Kolommen worden door elkaar gelezen
Tekstvakken
Inhoud wordt soms volledig overgeslagen
Headers/Footers
Naam en contactgegevens hier zijn onzichtbaar
Afbeeldingen
Volledig onleesbaar voor ATS
Grafieken (vaardigheidsbars)
Alleen de grafiek gezien, niet het vaardigheidsniveau
Kolommen
Verkeerde leesorde
Fancy fonts
Kunnen niet worden herkend
Hoe je cv ATS-proof maken
Gebruik standaard sectieopschriften
ATS herkent standaard Nederlandse sectienames:
✅ "Werkervaring" (niet "Mijn loopbaan" of "Professionele achtergrond")
✅ "Opleiding" (niet "Academische achtergrond")
✅ "Vaardigheden" (niet "Mijn expertise")
✅ "Professionele samenvatting" of "Profiel"
Verwerk exacte vacaturetermen
Gebruik de woorden uit de vacature letterlijk:
Vacature zegt "stakeholdermanagement" → Gebruik "stakeholdermanagement" (niet "omgaan met stakeholders")
Vacature zegt "agile" → Gebruik "agile" (niet "flexibele werkmethode")
Gebruik een eenkolommige lay-out voor werkervaring
Tweekolommige cv's kunnen door ATS verkeerd worden gelezen. Gebruik een eenvoudig, lineair format voor de werkervaring-sectie.
Test je cv
Gebruik onze gratis ATS-checker om te zien hoe jouw cv scoort voor een specifieke vacature. Of plak je cv-tekst in een teksteditor en check of je naam, functies en vaardigheden correct worden weergegeven.
Optimaliseer voor ATS én mensen. Gebruik standaard sectiekoppen (Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden) en verwerk trefwoorden op een natuurlijke manier.
Voeg een vaardighedensectie toe met competentieniveaus. Technische functies profiteren vooral van een gedetailleerde competentiematrix.
Overweeg een projectensectie toe te voegen. Voor carrièrewisselaars of recent afgestudeerden kan een projectensectie praktische vaardigheden aantonen.
Beperk je tot 1-2 pagina's. Tenzij je meer dan 20 jaar leidinggevende ervaring hebt, toont beknoptheid respect voor de tijd van de lezer.
Onthoud: je ats software is een marketingdocument, geen autobiografie. Elke regel moet zijn plaats rechtvaardigen door de waarde aan te tonen die je biedt aan de potentiële werkgever.
Stapsgewijze Checklist
Volg deze checklist om ervoor te zorgen dat je sollicitatiedocumenten gepolijst en concurrerend zijn:
Onderzoek het bedrijf — begrijp de missie, producten en recente ontwikkelingen
Match de trefwoorden — identificeer de 8-10 belangrijkste trefwoorden uit de vacature en verwerk ze natuurlijk
Kwantificeer prestaties — vervang vage beschrijvingen door specifieke cijfers, percentages en bedragen
Kies het juiste format — chronologisch voor een stabiele carrière, functioneel voor carrièreswitch
Schrijf een overtuigende samenvatting — je professionele profiel moet een elevator pitch van 3-4 zinnen zijn
Grondig proeflezen — lees je document van achteren naar voren, zin voor zin
Vraag een second opinion — laat een vertrouwde collega of mentor je definitieve versie beoordelen
Bewaar in het juiste formaat — PDF behoudt de opmaak op alle apparaten; DOCX alleen als specifiek gevraagd
Strategisch opvolgen — stuur 5-7 werkdagen na je sollicitatie een korte opvolg-e-mail
Houd je sollicitaties bij — onderhoud een spreadsheet met bedrijfsnamen, data, contactpersonen en status
Deze systematische aanpak zorgt ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien tijdens je zoektocht naar werk.
Arbeidsmarkttrends in 2026
Het wervingslandschap blijft zich snel ontwikkelen. Het begrijpen van deze trends geeft je een aanzienlijk concurrentievoordeel:
AI-screening is nu standaard. Meer dan 75% van de grote werkgevers gebruikt AI-ondersteunde selectietools. Je documenten moeten geoptimaliseerd zijn voor zowel algoritmische als menselijke beoordeling.
Competentiegericht werven groeit. Steeds meer bedrijven schrappen diplomavereisten en richten zich op bewezen vaardigheden. Als je relevante certificeringen of portfolioprojecten hebt, benadruk deze dan.
Thuiswerken heeft verwachtingen hervormd. Werkgevers waarderen in toenemende mate zelfmanagement, asynchrone communicatievaardigheden en ervaring met samenwerkingstools.
Personal branding telt meer. Je online aanwezigheid — LinkedIn-profiel, persoonlijke website, professioneel blog — wordt vaak bekeken naast je formele sollicitatie.
Videosollicitaties komen op. Sommige bedrijven accepteren of vereisen korte introductievideo's. Oefen met het beknopt presenteren van je kwalificaties voor de camera.
Gebruik standaard sectieopschriften (Werkervaring, Opleiding), vermijd tabellen en kolommen, gebruik de exacte trefwoorden uit de vacature, en sla op als PDF of Word (afhankelijk van het ATS-systeem).
