De vraag "PDF of Word?" lijkt simpel, maar de verkeerde keuze kan je sollicitatie schaden. In deze gids leg ik exact uit wanneer je welk formaat gebruikt en hoe je foutloos converteert.
Deze cv pdf gids biedt praktische tips en concrete voorbeelden om op te vallen.
Waarom PDF de standaard is
Voordeel 1: Opmaak blijft altijd intact
Een Word-document kan er op een andere computer of besturingssysteem anders uitzien — fonts die ontbreken, bullets die verschuiven, marges die veranderen. Bij een PDF zie jij en de recruiter altijd exact hetzelfde.
Voordeel 2: Niet per ongeluk aanpasbaar
Een PDF is alleen-lezen. Recruiters kunnen niets per ongeluk verwijderen of overschrijven. Bij een Word-bestand kan spellingscorrectie ongewenste wijzigingen maken.
Voordeel 3: Professionele uitstraling
PDF is de bedrijfsstandaard voor officiële documenten. Een Word-bestand versturen voelt minder professioneel — alsof je je werk niet af hebt.
Hoe CV opslaan als PDF
In Microsoft Word
Open je cv in Word
Ga naar Bestand → Exporteren → PDF/XPS-document makenOf: Bestand → Opslaan als → Selecteer "PDF" als bestandstype
Klik op "Publiceren" of "Opslaan"
Open het PDF-bestand en controleer de opmaak
In Google Docs
Open je cv in Google Docs
Ga naar Bestand → Downloaden → PDF-document (.pdf)
Maximale bestandsgrootte: 1 MB bij voorkeur. Gebruik Smallpdf of ilovepdf.com om je PDF te comprimeren als het te groot is.
Maak je cv eenvoudig met onze gratis sjablonen en exporteer direct als perfect PDF.
Veelgemaakte Fouten Vermijden
Bij het opstellen van je cv pdf kunnen verschillende veelvoorkomende fouten je kansen ondermijnen. Ten eerste: vermijd generieke beschrijvingen die op elke sollicitant van toepassing zouden kunnen zijn. Kwantificeer je prestaties met specifieke cijfers — "omzetgroei van 23% gerealiseerd" is veel overtuigender dan "bijgedragen aan de groei van de omzet".
Ten tweede: weersta de verleiding om elke functie op te nemen die je ooit hebt bekleed. Focus op de meest relevante 10-15 jaar ervaring. Ten derde: let op consistente opmaak. Verschillende lettertypen, onregelmatige spatiëring en inconsistente datumnotaties wijzen op een gebrek aan oog voor detail.
Een andere veelgemaakte fout is het niet aanpassen van je cv pdf aan elke sollicitatie. Recruiters herkennen een generiek document onmiddellijk. Pas je profiel, vaardigheden en prestaties aan op de specifieke functie-eisen. Gebruik de trefwoorden uit de vacature op een natuurlijke manier. Controleer ten slotte altijd op spelfouten — dit blijft de snelste manier om afgewezen te worden.
In de Nederlandse arbeidsmarkt is het ook belangrijk om je motivatiebrief af te stemmen op het bedrijf en de specifieke vacature.
Expertadvies voor 2026
De arbeidsmarkt in 2026 vereist een moderne aanpak van je cv pdf. Hier zijn bewezen strategieën van HR-professionals:
Veelgestelde Vragen
Moet ik mijn cv als PDF of Word versturen?
Verstuur standaard als PDF — het behoudt je opmaak en is niet per ongeluk aanpasbaar. Gebruik Word alleen als de vacature of recruiter er specifiek om vraagt.
Hoe sla ik een cv op als PDF in Word?
Ga in Word naar Bestand → Exporteren → PDF/XPS maken, of Bestand → Opslaan als → kies PDF als bestandstype. Controleer het resultaat altijd voor je het verstuurt.
Kan ATS een PDF cv lezen?
Ja — moderne ATS-systemen kunnen PDF's lezen. Zorg wel dat je cv in tekstvorm is opgeslagen (geen gescande afbeelding). Test dit: kun je tekst selecteren in het PDF-bestand?
Hoe groot mag een cv-PDF zijn?
Onder de 1 MB bij voorkeur. Grote bestanden (>5MB) worden soms geblokkeerd door e-mailfilters. Comprimeer afbeeldingen als je cv te groot is.
Begin met impactverklaringen. Start elk opsommingsteken met een sterk actiewerkwoord gevolgd door meetbare resultaten.
Optimaliseer voor ATS én mensen. Gebruik standaard sectiekoppen (Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden) en verwerk trefwoorden op een natuurlijke manier.
Voeg een vaardighedensectie toe met competentieniveaus. Technische functies profiteren vooral van een gedetailleerde competentiematrix.
Overweeg een projectensectie toe te voegen. Voor carrièrewisselaars of recent afgestudeerden kan een projectensectie praktische vaardigheden aantonen.
Beperk je tot 1-2 pagina's. Tenzij je meer dan 20 jaar leidinggevende ervaring hebt, toont beknoptheid respect voor de tijd van de lezer.
Onthoud: je cv pdf is een marketingdocument, geen autobiografie. Elke regel moet zijn plaats rechtvaardigen door de waarde aan te tonen die je biedt aan de potentiële werkgever.
Stapsgewijze Checklist
Volg deze checklist om ervoor te zorgen dat je sollicitatiedocumenten gepolijst en concurrerend zijn:
Onderzoek het bedrijf — begrijp de missie, producten en recente ontwikkelingen
Match de trefwoorden — identificeer de 8-10 belangrijkste trefwoorden uit de vacature en verwerk ze natuurlijk
Kwantificeer prestaties — vervang vage beschrijvingen door specifieke cijfers, percentages en bedragen
Kies het juiste format — chronologisch voor een stabiele carrière, functioneel voor carrièreswitch
Schrijf een overtuigende samenvatting — je professionele profiel moet een elevator pitch van 3-4 zinnen zijn
Grondig proeflezen — lees je document van achteren naar voren, zin voor zin
Vraag een second opinion — laat een vertrouwde collega of mentor je definitieve versie beoordelen
Bewaar in het juiste formaat — PDF behoudt de opmaak op alle apparaten; DOCX alleen als specifiek gevraagd
Strategisch opvolgen — stuur 5-7 werkdagen na je sollicitatie een korte opvolg-e-mail
Houd je sollicitaties bij — onderhoud een spreadsheet met bedrijfsnamen, data, contactpersonen en status
Deze systematische aanpak zorgt ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien tijdens je zoektocht naar werk.
Arbeidsmarkttrends in 2026
Het wervingslandschap blijft zich snel ontwikkelen. Het begrijpen van deze trends geeft je een aanzienlijk concurrentievoordeel:
AI-screening is nu standaard. Meer dan 75% van de grote werkgevers gebruikt AI-ondersteunde selectietools. Je documenten moeten geoptimaliseerd zijn voor zowel algoritmische als menselijke beoordeling.
Competentiegericht werven groeit. Steeds meer bedrijven schrappen diplomavereisten en richten zich op bewezen vaardigheden. Als je relevante certificeringen of portfolioprojecten hebt, benadruk deze dan.
Thuiswerken heeft verwachtingen hervormd. Werkgevers waarderen in toenemende mate zelfmanagement, asynchrone communicatievaardigheden en ervaring met samenwerkingstools.
Personal branding telt meer. Je online aanwezigheid — LinkedIn-profiel, persoonlijke website, professioneel blog — wordt vaak bekeken naast je formele sollicitatie.
Videosollicitaties komen op. Sommige bedrijven accepteren of vereisen korte introductievideo's. Oefen met het beknopt presenteren van je kwalificaties voor de camera.
Gebruik: VoornaamAchternaam-CV.pdf — bijv. JanDeVries-CV.pdf. Vermijd "cv-definitief-v3.pdf" of "untitled.pdf".
