Professionele Sollicitatie-E-mail Schrijven: Templates en Tips

Professionele Sollicitatie-E-mail Schrijven: Templates en Tips

De e-mail waarmee je je sollicitatie verstuurt, is de eerste indruk die je maakt — nog voordat de recruiter je cv of motivatiebrief heeft geopend.

Deze sollicitatie email gids biedt praktische tips en concrete voorbeelden om op te vallen.

Structuur van een sollicitatie-e-mail

Een goede sollicitatie-e-mail is:

• Kort — maximaal 200-250 woorden
• Persoonlijk — aangesproken op naam
• Specifiek — welke functie, waarom dit bedrijf

Onderwerpregel

• "Sollicitatie: Senior Marketingmanager – Jan de Vries"
• "Sollicitatie vacature #1234: UX Designer – Emma Janssen"
• "Open sollicitatie: Projectmanager IT – Thomas Bakker"

E-mail sjabloon 1: Reactie op vacature

Onderwerp: Sollicitatie: [Functietitel] – [Jouw naam]

Geachte [naam recruiter],

Met interesse heb ik uw vacature voor [functietitel] gelezen op [platform]. Mijn ervaring als [huidige functie] bij [bedrijf], waarbij ik [specifieke prestatie], maakt mij een sterke kandidaat voor deze rol.

In bijgevoegde documenten vindt u mijn cv en motivatiebrief.

Ik zie graag uit naar uw reactie.

Met vriendelijke groet, [Naam] | [Telefoonnummer]

E-mail sjabloon 2: Open sollicitatie

Bij het opstellen van je sollicitatie email kunnen verschillende veelvoorkomende fouten je kansen ondermijnen. Ten eerste: vermijd generieke beschrijvingen die op elke sollicitant van toepassing zouden kunnen zijn. Kwantificeer je prestaties met specifieke cijfers — "omzetgroei van 23% gerealiseerd" is veel overtuigender dan "bijgedragen aan de groei van de omzet".

Ten tweede: weersta de verleiding om elke functie op te nemen die je ooit hebt bekleed. Focus op de meest relevante 10-15 jaar ervaring. Ten derde: let op consistente opmaak. Verschillende lettertypen, onregelmatige spatiëring en inconsistente datumnotaties wijzen op een gebrek aan oog voor detail.

Een andere veelgemaakte fout is het niet aanpassen van je sollicitatie email aan elke sollicitatie. Recruiters herkennen een generiek document onmiddellijk. Pas je profiel, vaardigheden en prestaties aan op de specifieke functie-eisen. Gebruik de trefwoorden uit de vacature op een natuurlijke manier. Controleer ten slotte altijd op spelfouten — dit blijft de snelste manier om afgewezen te worden.

In de Nederlandse arbeidsmarkt is het ook belangrijk om je motivatiebrief af te stemmen op het bedrijf en de specifieke vacature.

Expertadvies voor 2026

De arbeidsmarkt in 2026 vereist een moderne aanpak van je sollicitatie email. Hier zijn bewezen strategieën van HR-professionals:

• Begin met impactverklaringen. Start elk opsommingsteken met een sterk actiewerkwoord gevolgd door meetbare resultaten.
• Optimaliseer voor ATS én mensen. Gebruik standaard sectiekoppen (Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden) en verwerk trefwoorden op een natuurlijke manier.
• Voeg een vaardighedensectie toe met competentieniveaus. Technische functies profiteren vooral van een gedetailleerde competentiematrix.
• Overweeg een projectensectie toe te voegen. Voor carrièrewisselaars of recent afgestudeerden kan een projectensectie praktische vaardigheden aantonen.
• Beperk je tot 1-2 pagina's. Tenzij je meer dan 20 jaar leidinggevende ervaring hebt, toont beknoptheid respect voor de tijd van de lezer.

Onthoud: je sollicitatie email is een marketingdocument, geen autobiografie. Elke regel moet zijn plaats rechtvaardigen door de waarde aan te tonen die je biedt aan de potentiële werkgever.