Aufbau des Bewerbungsschreibens: Struktur und Gliederung nach DIN 5008
Der richtige Aufbau eines Bewerbungsschreibens entscheidet über den ersten Eindruck bei Personalverantwortlichen. Eine klare Struktur nach DIN 5008 zeigt Professionalität und erleichtert das Lesen. In diesem Leitfaden erklären wir jeden Abschnitt des Anschreibens im Detail, vom Absenderfeld bis zur Grußformel, mit konkreten Formulierungsbeispielen für den deutschen Arbeitsmarkt 2026.
Dieser bewerbungsschreiben aufbau Leitfaden bietet praktische Tipps und konkrete Beispiele für Ihre Bewerbung.
Das Bewerbungsanschreiben ist im deutschsprachigen Raum weiterhin ein zentrales Dokument der Bewerbungsunterlagen. Während der Lebenslauf Fakten liefert, bietet das Anschreiben Raum für Persönlichkeit und Argumentation. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass die formale Struktur stimmt. Denn ein inhaltlich starkes Anschreiben verliert seine Wirkung, wenn es chaotisch oder fehlerhaft aufgebaut ist.
DIN 5008: Die Norm hinter dem Geschäftsbrief
DIN 5008 regelt seit Jahrzehnten die Gestaltung von Geschäftsbriefen in Deutschland. Die letzte umfassende Überarbeitung erfolgte 2020 und gilt weiterhin als Standard. Für das Bewerbungsanschreiben sind folgende Vorgaben relevant:
Seitenränder: Links 2,5 cm, rechts mindestens 1,5 cm (empfohlen 2 cm), oben und unten je 2 cm. Diese Ränder sorgen für ausreichend Weißraum und eine angenehme Lesbarkeit.
Schriftart und -größe: Die Norm macht keine Vorschrift zur Schriftart, empfiehlt aber gut lesbare Schriften. Standard in der Praxis: Arial, Calibri oder Helvetica in 11-12 Punkt. Vermeiden Sie Zierschriften wie Comic Sans oder Brush Script.
Zeilenabstand: Einzeilig (1,0) oder leicht erhöht (1,15). Der Abstand zwischen Absätzen beträgt eine Leerzeile.
Ausrichtung: Linksbündig (Flattersatz). Blocksatz ist zwar erlaubt, kann aber bei kurzen Zeilen unschöne Wortabstände erzeugen.
Nutzen Sie unsere Lebenslauf-Vorlagen, die automatisch ein zum Lebenslauf passendes Anschreiben-Design ermöglichen, abgestimmt auf den deutschen Geschäftsbrief-Standard.
Abschnitt 5: Einleitung, die fesselt
Die Einleitung umfasst 2-3 Sätze und hat eine einzige Aufgabe: den Leser zum Weiterlesen zu bewegen. Vermeiden Sie den klassischen Fehler, mit "Hiermit bewerbe ich mich..." zu beginnen.
Effektive Einleitungsstrategien:
Mit konkretem Bezug: "Ihr Vortrag auf der Hannover Messe zum Thema Industrie 5.0 hat mich bestärkt: Genau in diesem Umfeld möchte ich meine Erfahrung als Automatisierungstechnikerin einbringen."
Mit einer Leistung: "In meiner aktuellen Position habe ich die Durchlaufzeiten in der Produktion um 18 % gesenkt. Diese Erfahrung möchte ich als Ihr neuer Lean-Manager einsetzen."
Mit einer persönlichen Empfehlung: "Auf Empfehlung von Herrn Dr. Meier aus Ihrer Entwicklungsabteilung bewerbe ich mich um die Position als Softwareentwicklerin."
Der Einstieg sollte einen Bogen zum Unternehmen schlagen und gleichzeitig Ihre Kernkompetenz andeuten. Mehr Tipps zu modernen Einstiegen finden Sie in unserem Artikel über moderne Bewerbungsschreiben.
Abschnitt 6: Hauptteil mit überzeugender Argumentation
Der Hauptteil ist das Herzstück des Anschreibens. Er besteht aus zwei bis drei Absätzen und folgt einer klaren Argumentationsstruktur.
Absatz 1: Fachliche Qualifikation. Was können Sie? Belegen Sie Ihre Kompetenz mit konkreten Beispielen und messbaren Ergebnissen.
"Als Controllerin bei der Firma XY habe ich ein Reporting-System aufgebaut, das die monatliche Berichtszeit von fünf auf zwei Tage reduziert hat. Durch die Einführung von Power BI-Dashboards erhalten die Geschäftsleitung und die Abteilungsleiter heute Echtzeit-Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen."
Absatz 2: Motivation und Passung. Warum dieses Unternehmen? Warum diese Stelle? Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Arbeitgeber beschäftigt haben.
Häufig Gestellte Fragen
Was ist DIN 5008 und warum ist sie für Bewerbungen relevant?
DIN 5008 ist die deutsche Norm für die Gestaltung von Geschäftsbriefen und regelt Schrift- und Informationsverarbeitung. Sie legt fest, wo Absender, Empfänger, Datum, Betreff und Text auf der Seite stehen. Ein Anschreiben nach DIN 5008 signalisiert Professionalität und Sorgfalt. Besonders im öffentlichen Dienst und bei traditionellen Unternehmen wird die Einhaltung erwartet.
Wie viele Absätze sollte ein Bewerbungsschreiben haben?
Ein Standard-Anschreiben besteht aus drei bis vier inhaltlichen Absätzen plus Betreffzeile, Anrede, Grußformel und Unterschrift. Der Einstieg umfasst 2-3 Sätze, der Hauptteil 2-3 Absätze mit jeweils 3-5 Sätzen, und der Schluss 2-3 Sätze. Insgesamt sollte das Anschreiben eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten.
Muss das Bewerbungsschreiben immer nach DIN 5008 formatiert sein?
Nein, DIN 5008 ist eine Empfehlung, keine Pflicht. In kreativen Branchen dürfen Sie davon abweichen. Im öffentlichen Dienst, Bankwesen und bei traditionellen Mittelständlern wird die Einhaltung aber stark empfohlen. Grundsätzlich gilt: Wenn Sie unsicher sind, halten Sie sich an DIN 5008. Sie können damit nichts falsch machen.
Der Briefkopf steht ganz oben auf der Seite und enthält Ihre Kontaktdaten:
Pflichtangaben:
Vor- und Nachname
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
Telefonnummer (Mobilnummer bevorzugt)
E-Mail-Adresse
Optionale Angaben:
LinkedIn- oder XING-Profil-URL
Persönliche Website oder Portfolio
Die Kontaktdaten können einzeilig (durch Trennzeichen getrennt) oder mehrzeilig angeordnet sein. Einzeilig wirkt modern und spart Platz, mehrzeilig ist übersichtlicher.
Beispiel einzeilig:
Max Mustermann | Musterstraße 12, 80331 München | 0176 12345678 | max@email.de
Beispiel mehrzeilig:
Max Mustermann
Musterstraße 12
80331 München
Tel.: 0176 12345678
E-Mail: max@email.de
Achten Sie auf eine seriöse E-Mail-Adresse nach dem Muster vorname.nachname@anbieter.de. Adressen mit Spitznamen oder Zahlen wirken unprofessionell.
Abschnitt 2: Empfängerblock und Datumszeile
Der Empfängerblock beginnt nach dem Briefkopf und enthält die vollständige Adresse des Unternehmens:
Aufbau:
Firmenname
Ansprechpartner mit Anrede und akademischem Titel
Abteilung (optional)
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
Beispiel:
Muster GmbH
Frau Dr. Anna Schmidt
Personalabteilung
Industriestraße 5
80333 München
Die Datumszeile steht rechtsbündig auf Höhe des Empfängerblocks oder eine Zeile darunter. Format: Ort, TT.MM.JJJJ. Beispiel: München, 21.02.2026.
Wichtig: Recherchieren Sie immer den konkreten Ansprechpartner. "Sehr geehrte Damen und Herren" ist eine Notlösung, die Desinteresse signalisieren kann. Rufen Sie im Zweifel beim Unternehmen an und fragen Sie nach der zuständigen Person.
Abschnitt 3: Betreffzeile, die sofort informiert
Die Betreffzeile ist das Erste, was der Leser wahrnimmt. Sie steht zwei Leerzeilen unter dem Empfängerblock und wird fett formatiert. Das Wort "Betreff" wird nicht geschrieben.
Aufbau einer starken Betreffzeile:
Stellenbezeichnung (exakt wie in der Anzeige)
Referenznummer (falls vorhanden)
Optional: Fundort der Anzeige
Gute Beispiele:
Bewerbung als Projektleiterin Digital Marketing (Ref.-Nr. PM-2026-042)
Bewerbung um die Stelle als Vertriebsingenieur, StepStone-Anzeige vom 15.02.2026
Initiativbewerbung als Junior-Controllerin
Schlechte Beispiele:
Betreff: Bewerbung (zu unspezifisch)
Bewerbung als Mitarbeiter (welche Stelle genau?)
Stellenanzeige Nr. 4711 (ohne Stellenbezeichnung sagt die Nummer nichts)
Die Betreffzeile hilft Personalverantwortlichen bei der Zuordnung und Ablage. In Unternehmen mit vielen offenen Stellen ist eine klare Betreffzeile unverzichtbar.
Abschnitt 4: Anrede, die den richtigen Ton trifft
Die Anrede folgt zwei Leerzeilen nach der Betreffzeile und endet mit einem Komma. Der erste Satz des Anschreibens beginnt nach der Anrede klein (da das Komma kein Satzende ist).
Standard: "Sehr geehrte Frau Schmidt," / "Sehr geehrter Herr Müller,"
Bei zwei Ansprechpartnern: "Sehr geehrte Frau Schmidt, sehr geehrter Herr Müller,"
Unbekannte Ansprechperson: "Sehr geehrte Damen und Herren," (nur als Notlösung)
Akademische Titel: "Sehr geehrte Frau Dr. Meier," / "Sehr geehrter Herr Prof. Dr. Weber," (Professor wird ausgeschrieben, Doktor wird abgekürzt)
In informellen Branchen: "Hallo Frau Schmidt," oder "Liebe Frau Schmidt," nur wenn die Unternehmenskultur dies eindeutig nahelegt (Start-up, Agentur mit Du-Kultur).
"Ihr Familienunternehmen verbindet seit 80 Jahren Tradition mit Innovation. Dass Sie jetzt die Digitalisierung Ihrer Finanzprozesse vorantreiben, passt genau zu meiner Expertise. Ich möchte dazu beitragen, diese Transformation professionell und nachhaltig umzusetzen."
Absatz 3 (optional): Zusatzqualifikationen. Sprachkenntnisse, Führungserfahrung, spezielle Zertifizierungen, die einen Mehrwert bieten.
"Durch meine zweijährige Tätigkeit in der Niederlassung Wien bin ich mit den Besonderheiten der österreichischen Rechnungslegung vertraut. Mein IHK-Zertifikat als Bilanzbuchhalterin rundet mein Profil ab."
Abschnitt 7: Schlussteil mit klarem Call-to-Action
Der Schlussteil umfasst 2-3 Sätze. Hier nennen Sie Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin (falls gefordert) und formulieren eine selbstbewusste Handlungsaufforderung.
Stark:"Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 58.000 bis 65.000 Euro brutto jährlich. Ab dem 1. Juni 2026 stehe ich Ihnen zur Verfügung. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch, in dem ich Ihnen meine Ideen für Ihr Controlling vorstelle."
Schwach:"Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mir die Möglichkeit geben würden, mich persönlich vorzustellen." (Konjunktiv klingt unsicher)
Verwenden Sie den Indikativ statt Konjunktiv. "Ich freue mich auf..." statt "Ich würde mich freuen...". Das wirkt selbstbewusst, nicht überheblich.
Abschnitt 8: Grußformel und Unterschrift
Die Grußformel steht eine Leerzeile nach dem letzten Satz. Standard ist "Mit freundlichen Grüßen" ohne Komma und ohne Punkt.
Darunter folgt die Unterschrift. Bei digitalen Bewerbungen haben Sie drei Optionen:
Digitale Signatur mit einem Schriftfont, der Handschrift imitiert
Getippter Name (akzeptabel, aber weniger persönlich)
Unter der Unterschrift können Sie "Anlagen" vermerken, um auf beigefügte Dokumente hinzuweisen. Eine detaillierte Auflistung ist nicht nötig, aber möglich:
Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate
Visuelles Layout: Abstände und Proportionen
Die visuelle Wirkung des Anschreibens ist genauso wichtig wie der Inhalt. Ein gut proportioniertes Layout signalisiert Sorgfalt und Ordnung.
Abstände zwischen den Elementen:
Nach dem Briefkopf: 2-3 Leerzeilen
Empfängerblock: keine Leerzeilen zwischen den Zeilen
Nach dem Empfängerblock: 2 Leerzeilen
Betreffzeile: 2 Leerzeilen Abstand davor und danach
Zwischen Absätzen: 1 Leerzeile
Vor der Grußformel: 1 Leerzeile
Zwischen Grußformel und Unterschrift: 3 Leerzeilen (Platz für die Unterschrift)
Schriftgewicht:
Betreffzeile: fett
Absender, Empfänger, Datum: normal
Fließtext: normal
Grußformel: normal
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Häufige Formatierungsfehler und wie Sie sie vermeiden
Fehler 1: Blocksatz mit ungleichmäßigen Wortabständen. Verwenden Sie Flattersatz (linksbündig). Bei kurzen Zeilen erzeugt Blocksatz große Lücken, die unprofessionell wirken.
Fehler 2: Zu kleine oder zu große Schrift. Unter 10 Punkt ist schlecht lesbar, über 13 Punkt wirkt es so, als wollten Sie Platz füllen. Bleiben Sie bei 11-12 Punkt.
Fehler 3: Verschiedene Schriftarten. Verwenden Sie maximal eine Schriftart im Anschreiben. Die gleiche Schrift sollte auch im Lebenslauf erscheinen.
Fehler 4: Kein Weißraum. Ein vollgepacktes Anschreiben ohne Absätze schreckt ab. Nutzen Sie Leerzeilen großzügig und halten Sie die Seitenränder ein.
Fehler 5: Inkonsistente Formatierung. Wenn Sie den Firmennamen einmal kursiv und einmal normal schreiben, fällt das auf. Seien Sie konsequent.
Das Anschreiben als Teil der Bewerbungsmappe
Das Anschreiben steht nicht allein. Es muss visuell und inhaltlich mit den übrigen Unterlagen harmonieren.
Reihenfolge in der Bewerbungsmappe:
Anschreiben (lose obenauf oder als erste Seite der PDF)
Deckblatt (optional)
Lebenslauf
Zeugnisse und Zertifikate
Arbeitsproben (falls verlangt)
Einheitliches Design: Verwenden Sie dieselbe Schriftart, dieselben Farben und dasselbe Layout-Prinzip für Anschreiben und Lebenslauf. Das schafft einen professionellen Gesamteindruck und zeigt Detailgenauigkeit.
Ein strukturiert aufgebautes Bewerbungsschreiben nach DIN 5008 ist die Grundlage für jede erfolgreiche Bewerbung im deutschsprachigen Raum. Mit der richtigen Gliederung und einer überzeugenden Argumentation machen Sie aus einem Standarddokument ein wirkungsvolles Überzeugungsinstrument.
Das Datum steht rechtsbündig, eine Leerzeile unter dem Empfängerblock. Format nach DIN 5008 ist TT.MM.JJJJ, also z. B. 21.02.2026. Optional können Sie den Ort voranstellen: München, 21.02.2026. Das Datum sollte dem tatsächlichen Absendedatum entsprechen.
Soll ich den Ansprechpartner mit ''Sie'' oder ''Ihnen'' ansprechen?
Immer die Höflichkeitsform Sie/Ihnen verwenden, durchgehend großgeschrieben. Das gilt auch in der Betreffzeile und im Schlusssatz. Duzen Sie nur, wenn die Stellenanzeige ausdrücklich das Du verwendet und Sie sich in einem Start-up oder einer informellen Branche bewerben.
Was gehört in die Betreffzeile eines Bewerbungsschreibens?
Die Betreffzeile enthält die Stellenbezeichnung, optional die Referenznummer und den Fundort der Anzeige. Sie wird fett formatiert und steht ohne das Wort Betreff. Beispiel: Bewerbung als Projektmanager Digital (Ref.-Nr. PM-2026-042). Die Betreffzeile ist das Erste, was der Personalverantwortliche liest.
Wie unterschreibe ich ein digitales Bewerbungsschreiben?
Idealerweise scannen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift ein und fügen sie als Bild ein. Alternativ genügt bei digitalen Bewerbungen der getippte Name unter der Grußformel. Eine handschriftliche Unterschrift wirkt persönlicher und wird von vielen Personalverantwortlichen positiv bewertet.
