Interne Bewerbung: Muster, Tipps und Vorlage für den Stellenwechsel 2026
Eine interne Bewerbung erfordert einen grundlegend anderen Ansatz als die Bewerbung bei einem fremden Unternehmen. Sie kennen das Haus, die Strukturen und die Entscheider. Das ist gleichzeitig Ihr größter Vorteil und Ihre größte Herausforderung. Mit dem richtigen Muster und einer durchdachten Strategie nutzen Sie Ihre Betriebskenntnis als entscheidenden Trumpf.
Dieser interne bewerbung muster Leitfaden bietet praktische Tipps und konkrete Beispiele für Ihre Bewerbung.
In deutschen Unternehmen werden laut einer Studie der Bundesagentur für Arbeit etwa 20 Prozent aller Positionen intern besetzt. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen 2026, wie Sie Ihr Anschreiben für die interne Bewerbung strukturieren, welche Besonderheiten im deutschen Arbeitsrecht gelten und wie Sie den Prozess von der internen Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch professionell gestalten.
Warum interne Bewerbungen im DACH-Raum besonders sind
Der deutsche Arbeitsmarkt hat im Vergleich zu vielen anderen Ländern ein stark reguliertes System für interne Stellenbesetzungen. Das Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen schaffen einen rechtlichen Rahmen, den Bewerber kennen müssen. Wer diese Strukturen versteht und für sich nutzt, hat einen klaren Vorteil.
Die interne Stellenausschreibung nach BetrVG
Gemäß § 93 Betriebsverfassungsgesetz kann der Betriebsrat verlangen, dass Arbeitsplätze, die besetzt werden sollen, vor ihrer Besetzung innerhalb des Betriebs ausgeschrieben werden. In der Praxis bedeutet das: Viele Stellen erscheinen zuerst am Schwarzen Brett, im Intranet oder im internen Stellenportal, bevor sie extern ausgeschrieben werden. Nutzen Sie diese interne Vorlaufzeit als Zeitvorteil.
Das Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats bei Versetzungen (§ 99 BetrVG) gibt dem Betriebsrat eine aktive Rolle im Besetzungsprozess. Ein gutes Verhältnis zum Betriebsrat kann Ihre interne Karriere positiv beeinflussen. Informieren Sie sich bei Ihrem Betriebsrat über anstehende Ausschreibungen und interne Entwicklungsprogramme.
Tarifverträge und Haustarife beachten
Das Gespräch mit dem aktuellen Vorgesetzten ist der sensibelste Aspekt der internen Bewerbung. In deutschen Unternehmen wird Transparenz geschätzt. Wenn Ihr Chef aus anderer Quelle von Ihrer Bewerbung erfährt, etwa vom Betriebsrat oder der Personalabteilung, kann das das Vertrauensverhältnis nachhaltig beschädigen.
Wann ist der richtige Zeitpunkt?
Informieren Sie Ihren Vorgesetzten, bevor Sie die Bewerbung formal einreichen. Wählen Sie einen ruhigen Moment für ein Vier-Augen-Gespräch. Erklären Sie sachlich Ihre Motivation und betonen Sie, dass es keine Flucht aus der aktuellen Position ist, sondern ein Entwicklungsschritt.
Formulierungsvorschlag: "Herr/Frau [Name], ich möchte offen mit Ihnen sein: Ich habe die interne Ausschreibung für die Position [Bezeichnung] gesehen und möchte mich darauf bewerben. Ich schätze die Zusammenarbeit in unserem Team sehr. Die neue Stelle bietet mir die Möglichkeit, mich in Richtung [Bereich] weiterzuentwickeln."
Wenn das Verhältnis zum Vorgesetzten schwierig ist
In manchen Fällen ist das Verhältnis zum direkten Vorgesetzten angespannt, vielleicht ist der Stellenwechsel gerade deshalb gewünscht. Dann wägen Sie ab: Erkundigen Sie sich zunächst bei der Personalabteilung, ob eine vorherige Information des Vorgesetzten vorgeschrieben ist. Falls nicht, können Sie die Bewerbung zuerst einreichen und den Vorgesetzten zeitnah informieren.
Der Betriebsrat kann in solchen Fällen ein vertraulicher Ansprechpartner sein. Er kennt die internen Abläufe und kann Sie beraten, ohne Informationen weiterzugeben.
Der Lebenslauf bei der internen Bewerbung
Auch bei einer internen Bewerbung gehört ein aktueller Lebenslauf zu den Unterlagen. Manche Bewerber denken: "Die kennen mich doch." Das stimmt, aber nicht alle Entscheider kennen Sie gleich gut. Der neue Vorgesetzte und die Personalabteilung brauchen ein formales Dokument für die Akte.
Was im internen Lebenslauf besonders wichtig ist
Betonen Sie Ihre Stationen und Erfolge innerhalb des Unternehmens. Listen Sie abteilungsübergreifende Projekte, interne Weiterbildungen und Sonderaufgaben auf, die in einem externen Lebenslauf keine Rolle spielen würden. Wenn Sie an internen Programmen wie Talentpools, Mentoring oder Führungskräftenachwuchs teilgenommen haben, gehört das prominent in den Lebenslauf.
Häufig Gestellte Fragen
Muss ich meinen aktuellen Vorgesetzten über die interne Bewerbung informieren?
Das kommt auf die Unternehmenskultur und die internen Richtlinien an. In vielen deutschen Unternehmen ist es üblich und wird sogar erwartet, dass Sie Ihren direkten Vorgesetzten informieren, bevor Sie sich intern bewerben. Manche Betriebsvereinbarungen schreiben dies sogar vor. Informieren Sie sich in Ihrer Personalabteilung über die geltenden Regeln. Grundsätzlich gilt: Transparenz schafft Vertrauen und vermeidet unangenehme Situationen, wenn der Vorgesetzte aus anderer Quelle davon erfährt.
Brauche ich einen neuen Lebenslauf für eine interne Bewerbung?
Ja, aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf auch für eine interne Bewerbung. Ergänzen Sie Ihre aktuelle Position mit konkreten Erfolgen und Projekten, die Sie im Unternehmen erzielt haben. Der Lebenslauf dient der Personalabteilung und dem neuen Vorgesetzten als formale Grundlage. Betonen Sie besonders die Kompetenzen, die für die neue Stelle relevant sind, und heben Sie unternehmensinternes Wissen hervor.
Hat eine interne Bewerbung Vorteile gegenüber externen Bewerbern?
Interne Bewerber haben mehrere Vorteile: Sie kennen die Unternehmenskultur, die internen Abläufe und das Netzwerk. Die Einarbeitungszeit ist kürzer und die Betriebszugehörigkeit bleibt erhalten. Viele deutsche Unternehmen bevorzugen laut Betriebsvereinbarung interne Kandidaten bei gleicher Eignung. Allerdings müssen Sie auch Nachteile wie Betriebsblindheit und mögliche Konflikte mit dem aktuellen Team einkalkulieren.
Welche Rolle spielt der Betriebsrat bei internen Bewerbungen?
In tarifgebundenen Unternehmen, das betrifft in Deutschland etwa 43 Prozent der Beschäftigten, regeln Tarifverträge oft die Bevorzugung interner Bewerber bei gleicher Eignung. Manche Haustarife schreiben sogar vor, dass Stellen zunächst intern ausgeschrieben werden müssen und externe Kandidaten erst nach erfolgloser interner Suche berücksichtigt werden dürfen.
Prüfen Sie Ihren Tarifvertrag und die geltende Betriebsvereinbarung. Diese Dokumente sind beim Betriebsrat oder in der Personalabteilung einsehbar. Kenntnis der eigenen Rechte ist ein Wettbewerbsvorteil, den externe Bewerber nicht haben.
Das Anschreiben der internen Bewerbung: Aufbau und Besonderheiten
Das Anschreiben für eine interne Bewerbung folgt anderen Regeln als ein externes Bewerbungsschreiben. Sie müssen das Unternehmen nicht vorstellen, Sie müssen nicht erklären, warum Sie dort arbeiten möchten. Stattdessen stehen drei Fragen im Mittelpunkt: Warum möchten Sie wechseln? Was qualifiziert Sie für die neue Rolle? Welchen Mehrwert bieten Sie durch Ihre Betriebserfahrung?
Einstieg: Bezug zur internen Ausschreibung
Beginnen Sie mit einem direkten Bezug zur internen Stellenausschreibung. Nennen Sie die genaue Bezeichnung, die Referenznummer und den Fundort (Intranet, Schwarzes Brett, persönliche Empfehlung).
Vermeiden Sie den Fehler, so zu schreiben, als wären Sie ein externer Bewerber. "Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen" klingt bei einem internen Bewerber deplatziert. Formulieren Sie stattdessen: "Auf die interne Ausschreibung der Position als Teamleiter Qualitätssicherung (Ref. INT-2026-042) bewerbe ich mich mit Überzeugung."
Kernabsatz: Betriebskenntnis als Trumpf
Hier liegt der entscheidende Unterschied zur externen Bewerbung. Machen Sie Ihre Betriebskenntnis zum zentralen Argument. Nennen Sie konkrete Projekte, Kennzahlen und Erfolge, die Sie in Ihrer aktuellen Position erzielt haben. Zeigen Sie, wie dieses Wissen der neuen Abteilung zugutekommt.
Ein starker Kernabsatz könnte so klingen: "In meiner dreijährigen Tätigkeit als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung habe ich die Durchlaufzeiten um 22 Prozent gesenkt und den abteilungsübergreifenden Prozess mit der Logistik neu strukturiert. Diese Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Logistik befähigt mich, die Position des Teamleiters Logistik mit sofortiger Wirksamkeit auszufüllen."
Motivation für den Wechsel glaubwürdig formulieren
Die Frage "Warum möchten Sie Ihre aktuelle Position verlassen?" wird bei internen Bewerbungen immer gestellt, spätestens im Vorstellungsgespräch. Ihr Anschreiben sollte diese Frage vorwegnehmen. Formulieren Sie die Motivation positiv: Weiterentwicklung, neue Herausforderung, breitere Verantwortung. Vermeiden Sie jede negative Äußerung über Ihre aktuelle Abteilung, Ihren Vorgesetzten oder Ihre Kollegen.
Gute Formulierungen sind: "Nach drei Jahren intensiver Einarbeitung in die Qualitätssicherung suche ich die nächste Stufe meiner fachlichen Entwicklung" oder "Die ausgeschriebene Position verbindet meine Expertise in der Prozesskostenrechnung mit meiner Leidenschaft für strategische Planung."
Muster: Interne Bewerbung als Teamleiter
Dieses Muster zeigt eine interne Bewerbung eines Sachbearbeiters, der sich auf eine Teamleiterstelle innerhalb desselben Unternehmens bewirbt:
auf die interne Ausschreibung der Position als Teamleiter Qualitätssicherung am Standort Stuttgart bewerbe ich mich mit Überzeugung und dem Wissen um die spezifischen Anforderungen dieser Rolle.
Seit vier Jahren bin ich im Qualitätsmanagement unseres Unternehmens tätig und habe in dieser Zeit die Reklamationsquote im Bereich Antriebstechnik von 3,2 auf 1,1 Prozent gesenkt. Die von mir eingeführte FMEA-Systematik wird inzwischen standortübergreifend eingesetzt. In der Stellvertretung von Herrn Krause habe ich bereits drei Monate lang ein Team von acht Mitarbeitern geführt und dabei die Auditvorbereitung für die ISO-9001-Rezertifizierung koordiniert.
Die Teamleiterstelle ist der logische nächste Schritt meiner Entwicklung bei [Unternehmen]. Meine Kenntnis der Produktionsabläufe an beiden Standorten, mein etabliertes Netzwerk in der Fertigung und meine abgeschlossene Weiterbildung zum Six-Sigma Green Belt ermöglichen mir, das QM-Team ab dem ersten Tag operativ und strategisch zu führen.
Gerne bespreche ich meinen Entwicklungsplan in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen. Meinen aktuellen Vorgesetzten, Herrn Krause, habe ich über meine Bewerbung informiert.
Dieses Muster verdeutlicht die Kernelemente: direkter Bezug zur internen Ausschreibung, konkrete Erfolge mit Kennzahlen, Betriebskenntnis als Argument und der Hinweis auf die Information des aktuellen Vorgesetzten.
Den aktuellen Vorgesetzten einbeziehen: Strategie und Timing
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Arbeitszeugnisse bei der internen Bewerbung
Anders als bei externen Bewerbungen sind Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber bei internen Bewerbungen weniger relevant. Ihre Leistung im aktuellen Unternehmen ist dokumentiert, sei es durch Jahresgespräche, Zielvereinbarungen oder Projektberichte. Fügen Sie Arbeitszeugnisse nur bei, wenn die neue Abteilung explizit danach fragt oder wenn Sie Qualifikationen aus früheren Positionen belegen möchten.
Häufige Fehler bei internen Bewerbungen vermeiden
Interne Bewerbungen scheitern oft an vermeidbaren Fehlern, die bei externen Bewerbungen nicht passieren würden. Hier sind die fünf häufigsten Stolperfallen.
Fehler 1: Die Bewerbung nicht ernst genug nehmen. "Die kennen mich ja" ist eine gefährliche Einstellung. Behandeln Sie die interne Bewerbung mit derselben Sorgfalt wie eine externe. Professionelles Anschreiben, aktueller Lebenslauf, fehlerfreie Formatierung.
Fehler 2: Negativ über die aktuelle Abteilung sprechen. Jede kritische Bemerkung über Ihren aktuellen Vorgesetzten, Kollegen oder Arbeitsbedingungen wird als Warnsignal gewertet. Bleiben Sie durchgehend positiv und zukunftsorientiert.
Fehler 3: Den Vorgesetzten nicht informieren. In den meisten deutschen Unternehmen wird Transparenz erwartet. Wer hinter dem Rücken des Chefs agiert, riskiert das Vertrauensverhältnis, selbst wenn die Bewerbung erfolgreich ist.
Fehler 4: Betriebskenntnis nicht nutzen. Der größte Vorteil interner Bewerber ist das Insider-Wissen. Wer im Anschreiben wie ein Externer formuliert und seine Betriebserfahrung nicht hervorhebt, verschenkt diesen Trumpf.
Fehler 5: Das Vorstellungsgespräch unterschätzen. Auch interne Vorstellungsgespräche sind formale Verfahren. Bereiten Sie sich genauso gründlich vor wie für ein externes Gespräch. Informieren Sie sich über die neue Abteilung, die aktuellen Herausforderungen und die Erwartungen an die Position.
Das interne Vorstellungsgespräch meistern
Das Vorstellungsgespräch bei einer internen Bewerbung hat seine eigene Dynamik. Die Gesprächspartner kennen Sie und Ihre Arbeit. Das ist ein Vorteil, weil Sie konkret auf gemeinsame Erfahrungen verweisen können. Gleichzeitig können kritische Punkte, etwa vergangene Konflikte oder Leistungsschwankungen, direkt angesprochen werden.
Typische Fragen im internen Gespräch
Rechnen Sie mit diesen Fragen, die bei internen Bewerbungen häufig gestellt werden:
"Warum möchten Sie Ihre aktuelle Position verlassen?"
"Was würden Sie als Erstes in der neuen Rolle ändern?"
"Wie stellen Sie sich die Zusammenarbeit mit Ihrem bisherigen Team vor, wenn Sie Teamleiter werden?"
"Wie gehen Sie damit um, wenn ein ehemaliger Kollege nun Ihr Mitarbeiter ist?"
"Welche Ihrer bisherigen Projekterfahrungen qualifiziert Sie besonders für diese Rolle?"
Bereiten Sie konkrete Antworten vor, die Ihre Betriebskenntnis und Ihren strategischen Blick zeigen. Vermeiden Sie es, über Kollegen zu urteilen, und konzentrieren Sie sich auf fachliche und strukturelle Themen.
Nach der Absage: Professionell im Unternehmen bleiben
Nicht jede interne Bewerbung ist erfolgreich. Das ist normal und kein Grund, frustriert aufzugeben. Der professionelle Umgang mit einer Absage zeigt Reife und stärkt Ihre Position für zukünftige Möglichkeiten.
Bitten Sie um ein Feedbackgespräch. Fragen Sie konkret: "Welche Qualifikation oder Erfahrung hätte meine Chancen verbessert?" Nutzen Sie das Feedback für gezielte Weiterbildung. Viele Unternehmen bieten interne Schulungen, Seminare und Führungskräfteprogramme an, die Sie für die nächste Chance qualifizieren.
Gratulieren Sie dem erfolgreichen Kandidaten aufrichtig. Im selben Unternehmen werden Sie diesem Menschen regelmäßig begegnen. Professionalität wird wahrgenommen und zahlt sich langfristig aus. Informieren Sie auch Ihren aktuellen Vorgesetzten über den Ausgang und signalisieren Sie, dass Sie weiterhin engagiert in Ihrer aktuellen Rolle arbeiten.
Der Betriebsrat hat bei Versetzungen und internen Stellenbesetzungen nach dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG §99) ein Mitbestimmungsrecht. Er muss über die geplante Besetzung informiert werden und kann innerhalb einer Woche Widerspruch einlegen. In der Praxis unterstützt der Betriebsrat oft interne Karrierewege. Nutzen Sie den Betriebsrat als Informationsquelle über interne Ausschreibungen und Prozesse.
Wie unterscheidet sich das Anschreiben einer internen Bewerbung vom externen?
Das Anschreiben einer internen Bewerbung darf und sollte direkt auf Ihre Betriebskenntnis Bezug nehmen. Erwähnen Sie konkrete Projekte, Kennzahlen und Erfolge, die Sie im Unternehmen erzielt haben. Vermeiden Sie es, das Unternehmen vorzustellen, das kennen Sie ja beide. Stattdessen erklären Sie, warum Sie sich weiterentwickeln möchten und welchen Mehrwert Sie in der neuen Position bieten.
Was passiert, wenn meine interne Bewerbung abgelehnt wird?
Eine Ablehnung bei einer internen Bewerbung ist unangenehm, aber kein Karriereende im Unternehmen. Bitten Sie um ein Feedbackgespräch, um zu erfahren, welche Qualifikationen Ihnen fehlten. Nutzen Sie das Feedback für Ihre Weiterentwicklung. Bleiben Sie professionell gegenüber Kollegen und dem neuen Stelleninhaber. Viele Personalabteilungen empfehlen beim nächsten passenden Angebot bevorzugt Mitarbeiter, die Engagement gezeigt haben.
Soll ich meine Gehaltsvorstellung in der internen Bewerbung nennen?
In der Regel nein. Bei internen Bewerbungen gelten meist die bestehenden Tarifverträge oder Gehaltsbänder des Unternehmens. Die Gehaltsanpassung wird im Rahmen des internen Versetzungsprozesses geregelt. Sprechen Sie das Thema erst im Vorstellungsgespräch oder in Verhandlungen mit der Personalabteilung an, nicht im Anschreiben.
