Lebenslauf schreiben: Die vollständige Anleitung für 2026
Einen überzeugenden Lebenslauf zu schreiben ist der wichtigste Schritt jeder Bewerbung im deutschen Arbeitsmarkt. Laut einer Studie der Bundesagentur für Arbeit verbringen Personalverantwortliche durchschnittlich nur 30 bis 45 Sekunden mit der ersten Sichtung eines Lebenslaufs. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen professionellen tabellarischen Lebenslauf erstellen, der sowohl Personaler als auch automatische Bewerbermanagementsysteme überzeugt. Ob Berufseinsteiger oder erfahrene Führungskraft – mit dieser Anleitung zum Lebenslauf schreiben meistern Sie jede Bewerbung.
Dieser lebenslauf schreiben anleitung Leitfaden bietet praktische Tipps und konkrete Beispiele für Ihre Bewerbung.
Der tabellarische Lebenslauf: Standard in Deutschland
Im Gegensatz zu vielen internationalen Märkten hat sich in Deutschland der tabellarische Lebenslauf als alleiniger Standard durchgesetzt. Dieses zweispaltige Format gliedert Informationen in eine linke Spalte mit Zeitangaben und eine rechte Spalte mit den zugehörigen Inhalten.
Der antichronologische Aufbau ist dabei die Regel: Die aktuellste Station steht immer oben. Personalverantwortliche auf StepStone, XING oder Indeed erwarten dieses Format. Ein funktionaler oder kreativer Lebenslauf ist nur in Ausnahmefällen sinnvoll – etwa in Designberufen oder der Kreativbranche.
Die grundlegende Struktur umfasst:
Persönliche Daten und Kontaktinformationen
Kurzprofil oder berufliches Profil (optional)
Berufserfahrung
Ausbildung und Studium
Kenntnisse und Fähigkeiten
Weiterbildungen und Zertifikate
Ehrenamt und Hobbys (optional)
Ort, Datum und Unterschrift
Persönliche Daten: Der Kopfbereich richtig gestalten
Der Kopfbereich Ihres Lebenslaufs enthält Ihre wichtigsten Kontaktdaten. Platzieren Sie diese Informationen übersichtlich im oberen Drittel der ersten Seite.
DIN 5008: Formatierungsstandard für Geschäftsdokumente
Die DIN 5008 regelt die Gestaltung von Geschäftsbriefen und wird auch für Lebensläufe als Orientierung herangezogen. Auch wenn kein Arbeitgeber eine strenge DIN-Konformität erwartet, signalisiert die Einhaltung grundlegender Regeln Professionalität.
Wichtige DIN-5008-Regeln für den Lebenslauf:
Seitenränder: Oben 4,5 cm, unten 2,5 cm, links 2,5 cm, rechts 2 cm
Schriftgröße: 10–12 pt für Fließtext, 14–16 pt für den Namen
Schriftart: Serifenlose Schriften wie Arial, Calibri oder Helvetica
Datumsformat: TT.MM.JJJJ oder MM/JJJJ
Zeilenabstand: 1,0 bis 1,15
Nutzen Sie den ResuFree Lebenslauf-Builder, um automatisch ein professionell formatiertes Dokument zu erstellen, das diese Standards berücksichtigt.
Weiterbildungen, Zertifikate und Ehrenamt
Zusätzliche Qualifikationen können den Unterschied machen, besonders wenn sie zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Branchenspezifische Zertifikate (SAP, AWS, Google Analytics)
IHK-Weiterbildungen und -Prüfungen
Ehrenamtliches Engagement:
Ehrenamt zeigt soziale Kompetenz und Engagement. Geben Sie es an, wenn es relevant ist oder Führungsqualitäten demonstriert. Ein Beispiel: „Seit 2023 | Mentor im Programm ‚Jugend und Beruf' der IHK Stuttgart."
Hobbys und Interessen:
Hobbys sind optional und sollten nur genannt werden, wenn sie einen Bezug zur Stelle haben oder besondere Eigenschaften unterstreichen. Teamportarten zeigen Teamfähigkeit, Marathonlaufen zeigt Ausdauer und Zielstrebigkeit.
Häufig Gestellte Fragen
Wie lang sollte ein Lebenslauf in Deutschland sein?
Ein Lebenslauf sollte in der Regel zwei Seiten umfassen. Berufseinsteiger kommen oft mit einer Seite aus, während erfahrene Fachkräfte mit über 15 Jahren Berufserfahrung maximal drei Seiten nutzen sollten. Personalverantwortliche bevorzugen prägnante, gut strukturierte Lebensläufe.
Muss ein Bewerbungsfoto auf den Lebenslauf?
Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) von 2006 ist ein Bewerbungsfoto in Deutschland nicht mehr Pflicht. In der Praxis erwarten jedoch viele Arbeitgeber im DACH-Raum weiterhin ein professionelles Foto. Es ist empfehlenswert, ein hochwertiges Porträtfoto beizufügen, sofern die Stellenanzeige kein anonymisiertes Verfahren vorsieht.
Was gehört in die Persönlichen Daten im Lebenslauf?
Die Persönlichen Daten umfassen Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum. Staatsangehörigkeit und Familienstand sind optional und werden zunehmend weggelassen. Eine professionelle E-Mail-Adresse mit Ihrem Namen ist Pflicht.
Soll ich den Lebenslauf unterschreiben?
Ja, in Deutschland ist es üblich, den Lebenslauf mit Ort, Datum und handschriftlicher Unterschrift zu versehen. Bei digitalen Bewerbungen können Sie Ihre eingescannte Unterschrift als Bilddatei einfügen. Dies verleiht dem Dokument Verbindlichkeit und Seriosität.
Seit dem AGG sind Angaben zu Alter, Geschlecht und Familienstand freiwillig. Dennoch geben viele Bewerber im DACH-Raum diese Informationen weiterhin an. Entscheiden Sie je nach Branche und Unternehmenskultur.
Bewerbungsfoto: Ja oder Nein im Jahr 2026?
Das Bewerbungsfoto ist ein deutsches Spezifikum, das international kaum verbreitet ist. Das AGG macht es rechtlich optional, doch die Realität sieht anders aus: Laut einer Umfrage des Staufenbiel Instituts erwarten rund 80 % der deutschen Personalverantwortlichen weiterhin ein Foto.
Regeln für ein professionelles Bewerbungsfoto:
Format: 4,5 x 6 cm oder 6 x 9 cm
Professioneller Fotograf (kein Selfie, kein Passbildautomat)
Business-Kleidung passend zur Branche
Neutraler, heller Hintergrund
Freundlicher, offener Gesichtsausdruck
Aktuell (nicht älter als 12 Monate)
Platzieren Sie das Foto in der oberen rechten Ecke des Lebenslaufs. In unseren Lebenslauf-Vorlagen ist die Fotoplatzierung bereits optimal integriert.
Berufserfahrung: Das Herzstück Ihres Lebenslaufs
Die Berufserfahrung ist der wichtigste Abschnitt für Personalverantwortliche. Hier entscheidet sich, ob Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Aufbau jeder Station:
Zeitraum (MM/JJJJ – MM/JJJJ oder „seit MM/JJJJ")
Jobtitel bzw. Positionsbezeichnung
Unternehmensname, Standort
3–5 Aufgabenpunkte mit konkreten Ergebnissen
Beispiel für eine gut formulierte Berufserfahrung:
01/2022 – 12/2025 | Senior Projektmanager | Siemens AG, München
Leitung eines cross-funktionalen Teams von 12 Mitarbeitern für die Digitalisierung interner Prozesse
Reduktion der Projektlaufzeiten um 25 % durch Einführung agiler Methoden (Scrum)
Verantwortung für ein Jahresbudget von 2,4 Mio. Euro
Erfolgreiche Zertifizierung nach ISO 9001 für drei Abteilungen
Verwenden Sie Aktionsverben wie „leitete", „implementierte", „optimierte" oder „entwickelte". Vermeiden Sie passive Formulierungen wie „war zuständig für" oder „wurde beauftragt mit". Mehr dazu in unserem Artikel über Aktionsverben im Lebenslauf.
Ausbildung und Studium korrekt angeben
Die Ausbildung wird ebenfalls antichronologisch aufgelistet. Bei Berufserfahrenen steht dieser Abschnitt nach der Berufserfahrung, bei Absolventen davor.
Folgende Informationen gehören dazu:
Zeitraum der Ausbildung
Abschlussbezeichnung (z. B. Bachelor of Science, Master of Arts, Diplom-Ingenieur)
Name der Hochschule oder Ausbildungsstätte
Studiengang oder Ausbildungsberuf
Abschlussnote (wenn gut: 1,0 – 2,5)
Relevante Schwerpunkte oder Abschlussarbeit
Beispiel:
10/2017 – 09/2021 | Bachelor of Science Wirtschaftsinformatik | TU München
Abschlussnote: 1,7
Schwerpunkt: Datenanalyse und Business Intelligence
Bachelorarbeit: „Einsatz von Machine Learning in der Kundenanalyse"
Bei mehr als fünf Jahren Berufserfahrung können Sie Schulabschlüsse weglassen. Die Grundschule gehört grundsätzlich nicht in den Lebenslauf.
Kenntnisse und Fähigkeiten überzeugend darstellen
Der Abschnitt Kenntnisse ergänzt Ihr Profil um technische und methodische Kompetenzen. Strukturieren Sie diesen Bereich klar und bewertbar.
Sprachkenntnisse geben Sie mit den gängigen Stufen an:
Muttersprache
Verhandlungssicher (C1–C2)
Fließend (B2)
Gute Kenntnisse (B1)
Grundkenntnisse (A1–A2)
IT-Kenntnisse bewerten Sie mit:
Expertenkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse
Gute Kenntnisse
Grundkenntnisse
Listen Sie nur Kenntnisse auf, die für die angestrebte Position relevant sind. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserem Beitrag über Kompetenzen im Lebenslauf.
Lücken im Lebenslauf professionell erklären
Lücken im Lebenslauf sind ein klassisches Thema im deutschen Bewerbungsprozess. Personalverantwortliche achten besonders auf unerklärte Zeiträume von mehr als zwei Monaten.
Strategien für den Umgang mit Lücken:
Ehrlichkeit: Lügen Sie niemals über Beschäftigungszeiträume. Im Arbeitszeugnis stehen exakte Daten
Positive Darstellung: „Berufliche Neuorientierung mit Weiterbildung im Bereich Digital Marketing" klingt besser als eine Lücke
Monatsangaben nutzen: Statt exakter Tage nur Monate angeben (01/2024 – 06/2024)
Sinnvolle Tätigkeiten einfügen: Sprachkurse, Ehrenamt, Freelancing oder Familienzeit
Vermeiden Sie Begriffe wie „arbeitslos" oder „arbeitssuchend". Verwenden Sie stattdessen aktive Formulierungen wie „Weiterbildungsphase" oder „Sabbatical mit Fokus auf berufliche Neuausrichtung".
Unterschrift und Datum: Der Abschluss
In Deutschland wird der Lebenslauf traditionell mit Ort, Datum und handschriftlicher Unterschrift abgeschlossen. Dies verleiht dem Dokument Verbindlichkeit.
Format: München, 21. Februar 2026
Bei digitalen Bewerbungen scannen Sie Ihre Unterschrift ein und fügen sie als Bilddatei ein. Alternativ können Sie eine digitale Signatur verwenden. Das Datum sollte immer aktuell sein – es zeigt dem Personaler, dass der Lebenslauf speziell für diese Bewerbung aktualisiert wurde.
Die häufigsten Fehler beim Lebenslauf erstellen
Selbst kleine Fehler können Ihre Chancen erheblich mindern. Vermeiden Sie diese typischen Stolperfallen:
Rechtschreib- und Grammatikfehler: Lassen Sie den Lebenslauf von einer zweiten Person Korrektur lesen
Falsches Datumsformat: Bleiben Sie bei einem einheitlichen Format (MM/JJJJ)
Unpassendes Foto: Kein Urlaubsfoto, kein Ganzkörperbild, kein Selfie
Zu lang: Maximal zwei bis drei Seiten – kürzen Sie Irrelevantes
Generische Inhalte: Passen Sie den Lebenslauf an jede Stelle individuell an
Fehlende Quantifizierung: Zahlen und Ergebnisse wirken stärker als vage Beschreibungen
Bevor Sie Ihren Lebenslauf absenden, überprüfen Sie folgende Punkte:
Tabellarisches Format mit antichronologischer Reihenfolge
Vollständige und aktuelle Kontaktdaten
Professionelles Bewerbungsfoto (falls gewünscht)
Quantifizierte Erfolge in der Berufserfahrung
Relevante Kenntnisse mit Bewertungsstufen
Einheitliches Layout und konsistente Formatierung
PDF-Format für den Versand
Ort, Datum und Unterschrift
Korrektur durch eine zweite Person
An die Stellenanzeige angepasste Inhalte
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Bei der Erstellung Ihres lebenslauf schreiben anleitung können mehrere typische Fehler Ihre Chancen beeinträchtigen. Erstens: Vermeiden Sie generische Beschreibungen, die auf jeden Bewerber passen könnten. Quantifizieren Sie Ihre Erfolge mit konkreten Zahlen — „Umsatzsteigerung um 23 %" ist deutlich überzeugender als „Mitwirkung am Umsatzwachstum".
Zweitens: Widerstehen Sie der Versuchung, jede Position aufzulisten, die Sie je innehatten. Konzentrieren Sie sich auf die relevantesten 10-15 Jahre Berufserfahrung. Drittens: Achten Sie auf einheitliche Formatierung. Unterschiedliche Schriftarten, ungleichmäßige Abstände und inkonsistente Datumsformate signalisieren mangelnde Sorgfalt.
Ein weiterer häufiger Fehler ist die fehlende Anpassung Ihres lebenslauf schreiben anleitung an jede Bewerbung. Personalverantwortliche erkennen ein generisches Dokument sofort. Passen Sie Ihr Profil, Ihre Kompetenzen und Ihre Erfolge an die spezifischen Anforderungen der Stellenausschreibung an. Verwenden Sie natürlich die Schlüsselwörter aus der Anzeige. Und schließlich: Lesen Sie immer Korrektur. Rechtschreib- und Grammatikfehler bleiben der schnellste Weg zur Absage.
Expertentipps für 2026
Der Arbeitsmarkt 2026 erfordert einen modernen Ansatz für Ihren lebenslauf schreiben anleitung. Hier sind bewährte Strategien von Personalexperten:
Beginnen Sie mit Wirkungsaussagen. Starten Sie jeden Aufzählungspunkt mit einem starken Aktionsverb und folgen Sie mit messbaren Ergebnissen.
Optimieren Sie für ATS und Menschen. Verwenden Sie Standard-Abschnittsüberschriften (Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen) und integrieren Sie Schlüsselwörter natürlich.
Fügen Sie einen Kompetenzbereich mit Kenntnisniveaus hinzu. Technische Positionen profitieren besonders von einer detaillierten Kompetenzmatrix.
Erwägen Sie eine Projektsektion. Für Quereinsteiger oder Berufsanfänger kann eine Projektsektion praktische Fähigkeiten demonstrieren.
Beschränken Sie sich auf 1-2 Seiten. In Deutschland ist ein zweiseitiger Lebenslauf der Standard, aber Qualität geht vor Quantität.
Denken Sie daran: Ihr lebenslauf schreiben anleitung ist ein Marketingdokument, kein Lebensbericht. Jede Zeile sollte ihren Platz durch den Nachweis Ihres Mehrwerts rechtfertigen. Aktuelle Studien zeigen, dass Personalverantwortliche durchschnittlich nur 7 Sekunden auf einen Lebenslauf schauen — nutzen Sie diese Zeit optimal.
Welches Format sollte der Lebenslauf haben – PDF oder Word?
Senden Sie Ihren Lebenslauf immer als PDF. So bleibt das Layout auf jedem Gerät erhalten, Schriftarten werden korrekt angezeigt und ATS-Systeme können den Inhalt zuverlässig auslesen. Word-Dokumente können beim Öffnen anders dargestellt werden und wirken unprofessionell.
